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¹ Private Anbieter:innen können Wohnimmobilien kostenlos als Basisanzeige inserieren. Das Inserat hat eine Laufzeit von 14 Tagen bei Mieter-Suche und beinhaltet bis zu 10 Kontaktanfragen. Die Anzeige endet automatisch. Es ist maximal eine kostenlose Anzeige pro 6 Monate buchbar; ² Goldberger Marktanalytik, “Markenpositionierungsstudie ” Quantitative Onlinebefragung, n=962, Oktober 2024. Auf die Frage: Wenn es um Sicherheit geht, also z.B. um Vermeidung von Online-Betrug usw. - welcher Immobilienmarktplatz ist ihrer Meinung nach der sicherste Marktplatz im Internet? wurde ImmoScout24 über 5-mal häufiger als der Durchschnitt aller Wettbewerber als sicherster Anbieter genannt.


Das Vermieten einer Wohnung erfordert Planung, rechtliche Kenntnisse und eine saubere Organisation. Dieser Leitfaden führt dich strukturiert durch alle Schritte – von der Mietpreisfestlegung über die Mieterauswahl bis zur Übergabe und Verwaltung.

importantpoints
Das Wichtigste in Kürze
  • Wohnung vermieten – bereite sie gut vor und prüfe, ob Miete, Ausstattung und Zustand marktgerecht sind.

  • Inserat erstellen: Ein aussagekräftiges Online-Angebot hilft, passende Mieter:innen zu finden.

  • Mietvertrag nicht vergessen: Standardisierte Verträge schützen beide Seiten.

  • Erstelle deinen rechtssicheren Mietvertrag jetzt einfach mit VermietenPlus von ImmoScout24.

Schritt 1: Wohnung vermieten – optimale Vorbereitung

Eine gründliche Vorbereitung ist die Basis für eine erfolgreiche Vermietung.



Führe notwendige Schönheitsreparaturen durch und bringe die Wohnung in einen gepflegten Zustand. Dokumentiere Zählerstände und vorhandene Mängel und erstelle ein Übergabeprotokoll für die vorherige Mietpartei. Lege außerdem Mietpreis sowie Heiz- und Betriebskosten realistisch fest.

Miethöhe realistisch bestimmen

Die Miethöhe entscheidet maßgeblich über Nachfrage und Rechtssicherheit. Investierst du Zeit und Sorgfalt in die Berechnung der Miethöhe, beugst du Leerstand und späteren Konflikten vor. 

Nutze den Mietspiegel deiner Stadt zur Ermittlung der ortsüblichen Vergleichsmiete und beachte die Mietpreisbremse. In regulierten Märkten darf die Miete maximal 10 % darüber liegen. Berücksichtige zusätzlich Lage, Größe und Ausstattung.  

Gut zu wissen: Wie hoch die durchschnittlichen Preise in deiner Region liegen und wie sie sich gegenüber dem Vorjahr entwickelt haben, verrät dir der Preisatlas von ImmoScout24

Expertenkommentar

Vermieten ist kein Sprint, sondern ein Dauerlauf. Bei ein bis zwei Mietwohnungen ist der Aufwand meist gut allein zu bewältigen. Trotzdem solltest du es dir so leicht wie möglich machen und Verwaltungssoftware verwenden, die dich beispielsweise bei ausstehenden Mieteingängen benachrichtigt. Wer mehrere Objekte betreut oder wenig Zeit hat, ist mit einer Hausverwaltung gut beraten – sie übernimmt nicht nur die Organisation und Neuvermietung, sondern hilft auch dabei, rechtliche Stolperfallen zu vermeiden.

Nadine Kunert
Expertin für Verkauf & Vermietung
Nadine Kunert

Nadine Kunert ist Immobilienexpertin und Redakteurin bei ImmoScout24 und erstellt sorgfältig recherchierte Inhalte zu den Themen Immobilienverkauf und Vermietung. Sie ist studierte Kommunikationswissenschaftlerin und verbindet in ihren Beiträgen fachliche Expertise mit Praxisnähe durch ihre langjährige Erfahrung als Content Managerin im Umfeld von Bau und Handwerk sowie durch 12 Jahre Praxis als Vermieterin.

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Schritt 2: Anzeige erstellen und Wohnung inserieren

Ein professionelles Inserat ist entscheidend, um schnell passende Mieter:innen zu finden. 

Nutze hochwertige, helle Fotos aller Räume und stelle alle Angaben vollständig und korrekt dar. Ein gültiger Energieausweis ist verpflichtend. Definiere vorab deine Wunschmieter:innen und schneide das Inserat passgenau auf deine Zielgruppe zu.  

Inhalte eines überzeugenden Inserats

Je vollständiger und aussagekräftiger deine Anzeige wird, desto passender sind auch die Anfragen der Interessent:innen.  

Diese Angaben sind erforderlich:  

  • Mietpreis, Nebenkosten, Kautionshöhe Wohnfläche, Ausstattung, Lage, Grundriss 
  • Besondere Merkmale (z. B. saniertes Bad, Einbauküche, Helligkeit) 
  • Tageslicht-Fotos aller Räume 
  • Zielgruppengerechte Ansprache 
  • Pflichtangaben aus dem Energieausweis 

 

Tipp: Registriere dich im Portal von ImmoScout24 und erstelle eine neue Anzeige. Damit erhältst du die vollständige Auflistung aller erforderlichen Angaben.  

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Steuern bei der Vermietung beachten

Wenn du Wohnraum vermietest, musst du deine Mieteinnahmen versteuern.  

Versteuert wird die Nettokaltmiete abzüglich abzugsfähiger Kosten. Diese trägst du in der Anlage V ein. 

Typische Werbungskosten:

  • Reparatur- und Instandhaltungskosten
  • Energieausweis
  • Fahrtkosten
  • Grundsteuer
  • Hausmeisterkosten
  • Nebenkosten
  • Schuldzinsen


Die Werbungskosten mindern deinen zu versteuernden Einnahmen. Wie hoch deine Steuer ausfällt, ist aber auch abhängig von der Höhe der Einnahmen und deinem persönlichen Steuersatz. 

Schritt 3: Passende Mieter auswählen

Ein Mietverhältnis besteht in der Regel mehrere Jahre. Darum ist eine sorgfältige Auswahl der Mieter:in besonders wichtig und schützt dich vor späteren Unstimmigkeiten. 


Wohnungsbesichtigung Lerne deine Mieter:innen bei der Wohnungsbesichtigung kennen und lasse dir eine Mietschuldenfreiheit bescheinigen.

Nimm dir Zeit, sichte Anfragen und vereinbare Einzelbesichtigungen mit interessanten Bewerber:innen.  
 
Triff deine Entscheidung auf Basis der eingereichten Unterlagen und deinem Eindruck aus dem Gespräch, für das du dir ebenfalls ausreichend Zeit nehmen solltest. 

Besichtigung professionell durchführen

Damit du deinen Fokus auf die Bewerber:innen richten kannst, solltest du die Besichtigungstermine gründlich vorbereiten.  
 
Achte auf folgende Punkte: 

  • Wohnung sauber, hell und gut gelüftet präsentieren 
  • Alle relevanten Informationen zu Preis, Lage, Größe bereithalten  
  • Gespräche sachlich und strukturiert führen 

 

Tipp: Spätestens zur Besichtigung ist der Energieausweis unaufgefordert vorzulegen, es sei denn, das Haus ist von der Energieausweispflicht befreit.  

Wichtige Fragen an Interessenten

Der Besichtigungstermin ist eine gute Gelegenheit den Interessent:innen Fragen zu stellen. Auf diese Weise kannst du dir ein umfassendes Bild von deinen potenziellen Mieter:innen zu machen. Achtung: Vermieterfragen bei Besichtigungsterminen  sind nicht uneingeschränkt zulässig.  
Dein Fragenkatalog sollte darum gut vorbereitet sein.

Folgende Fragen sind erlaubt: 

  • Anzahl der einziehenden Personen 
  • Möglicher Einzugstermin 
  • Haustiere vorhanden oder geplant 
  • Berufliche Situation 
  • Gründe für den Umzug 

Erforderliche Unterlagen

Nach den Besichtigungsterminen händigst du die Mieterselbstauskunft aus lässt sie dir zusammen mit folgenden Unterlagen zusenden.  

 

Gut zu wissen: Eine Mieterhaftpflichtversicherung sorgt dafür, dass du nicht auf den Kosten sitzenbleibst, die Mieter:innen verursachen. Bestehe bei der Bewerbung auf einer Haftpflichtversicherung. Eine spätere Vereinbarung, beispielsweise per Mietvertrag, ist nicht zulässig.  

Schritt 4: Mietvertrag rechtssicher erstellen

Ein rechtssicherer Mietvertrag schützt beide Parteien und regelt alle Rechte und Pflichten. Er enthält konkrete Angaben und Vorschriften und ist für das Mietverhältnis essenziell.  

Vermieterin erstellt Mietvertrag Vermieter:innen vergessen oft wichtige Klauseln im Mietvertrag.

Wähle die passende Vertragsart je nach Zielsetzung und halte Vereinbarungen darin schriftlich fest. 

Vertragsarten im Überblick

Im Gegensatz zum Standardmietvertrag bewirken der Staffel- und auch der Indexmietvertrag Mieterhöhungen. Während im Staffelmietvertrag die konkreten Zeitpunkte und das Maß der Erhöhung festgelegt sind, eröffnet der Indexmietvertrag dir die Möglichkeit, die Miete an den Verbrauchspreisindex anzupassen, indem du die Mieterhöhung mitteilst.

Vertragsart Besonderheit
Standardmietvertrag  stabile Miete, begrenzte Erhöhungen
Staffelmietvertrag  festgelegte Mieterhöhungen 
Indexmietvertrag  Anpassung an Preisindex 
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Hinweis zu Mustermietverträgen

Mietverträge vom Mieterschutzbund sind oft mieterfreundlich, während der Vermieterschutzverein Vertragsmuster anbietet, die eher die Interessen der Vermieter:innen betonen. Nutze am besten ausgewogene Vorlagen, die beide Seiten berücksichtigen.

Wichtige Vertragsinhalte

Neben den Mietkosten, des Abschlags für Nebenkosten und Mietbeginn sind folgende Inhalte im Mietvertrag zentral:  


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Schritt 5: Wohnungsübergabe sauber dokumentieren

Schlüsselübergabe bei Wohnungsvermietung Die Schlüsselübergabe erfolgt nach der Unterzeichnung des Mietvertrags.

Eine strukturierte Übergabe verhindert spätere Streitigkeiten. Erstelle ein detailliertes Übergabeprotokoll, halte Zählerstände und die Schlüsselanzahl fest und übergib die Schlüssel persönlich. Die Wohnungsgeberbescheinigung ist Pflicht. 

Inhalte des Übergabeprotokolls

  • Zählerstände 
  • Schlüsselanzahl 
  • Mängel inkl. Foto-/Videodokumentation 
  • Datum, Uhrzeit, Beteiligte 
  • Unterschriften 
hint
Tipp: Protokoll digital absichern

Um dein Übergabeprotokoll besonders sicher zu gestalten, kannst du digitale Tools oder Apps nutzen, die dir helfen, Fotos, Videos und Unterschriften zu speichern. So sind alle wichtigen Daten zentral abgelegt und bei Bedarf einfach abrufbar.

Schritt 6: Mietverhältnis effizient verwalten

Nach der Vermietung beginnt die laufende Verwaltung. Lege alle Daten zentral ab, informiere Versorger über den Mieterwechsel und überwache Zahlungseingänge. 

Wichtige Aufgaben im Überblick 

  • Mietzahlungen kontrollieren 
  • Kommunikation mit Mieter:innen pflegen 
  • Reparaturen organisieren 
  • Versicherungen regelmäßig prüfen 
  • Nebenkosten korrekt abrechnen 

Fazit: Wohnung erfolgreich vermieten

Mit strukturierter Vorbereitung, klaren Prozessen und rechtssicheren Unterlagen vermietest du deine Wohnung effizient und nachhaltig. Eine realistische Mietpreisstrategie, sorgfältige Mieterauswahl und professionelle Verwaltung sichern langfristig stabile Einnahmen und reduzieren Risiken. 


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FAQ: Häufige Fragen zu Wohnung vermieten

Welche Kosten kommen auf mich zu, wenn ich eine Wohnung vermiete?

Zu den Kosten zählen Instandhaltung, Grundsteuer, Versicherungen, Maklergebühren und potenzielle Mietausfälle. Werbungskosten können beim Wohnung vermieten steuerlich geltend gemacht werden.

Kann ich als Privatperson eine Wohnung vermieten?

Ja, Privatpersonen dürfen Wohnungen vermieten. Es sind jedoch gesetzliche Vorgaben wie Mietpreisbremse und Steuerpflicht zu beachten.

Wie viel verdient man beim Vermieten?

Das Einkommen beim Wohnung vermieten hängt von der Miethöhe ab, abzüglich Nebenkosten und Ausgaben. Ein realistischer Mietpreis sichert Einnahmen und Attraktivität. 

Ist es erlaubt, seine Wohnung zu vermieten?

Ja, Vermietung ist erlaubt. In manchen Fällen ist eine Zustimmung der Eigentümergemeinschaft oder der:der Vermieters:in erforderlich.


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Nadine Kunert
Expertin für Verkauf & Vermietung

Nadine Kunert ist Immobilienexpertin und Redakteurin bei ImmoScout24 und erstellt sorgfältig recherchierte Inhalte zu den Themen Immobilienverkauf und Vermietung. Sie ist studierte Kommunikationswissenschaftlerin und verbindet in ihren Beiträgen fachliche Expertise mit Praxisnähe durch ihre langjährige Erfahrung als Content Managerin im Umfeld von Bau und Handwerk sowie durch 12 Jahre Praxis als Vermieterin.

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