Tagung: Inner- oder außerbetriebliche Konferenz
Tagung ist ein anderer Begriff für Konferenz oder Kongress. In der Regel dauert ein Kongress aber länger an als eine Tagung. Deshalb sind diese Begriffe getrennt voneinander zu betrachten. In allen Fällen treffen Mitarbeiter eines Unternehmens zusammen, häufig aus dem mittleren und oberen Management, um über innerbetriebliche Abläufe und Entscheidungen zu diskutieren. Bei Tagungen werden oft Firmenpräsentationen besprochen, die für die Akquirierung und Erhaltung von Kunden verwendet werden sollen. Eine Tagung ist aber nicht selten auch ein gemütliches Zusammenkommen von Geschäftsleuten aus verschiedenen Berufszweigen, um neue Kontakte zu knüpfen sowie Dienstleistungen und Produkte vorzustellen. Für einige Berufsgruppen gilt sogar eine gesetzliche Teilnahmepflicht. Neben den geplanten Tagungen gibt es auch ungeplante Tagungen, oft Ad-hoc-Nicht-Konferenz oder Unkonferenz genannt. Eine solche Tagung ist für alle offen und hat keinen speziellen Inhalt. Vielmehr geht es darum, Vorträge zu halten und Diskussionsrunden zu führen. Über das Thema entscheiden die Teilnehmer kurzfristig.
Eine Konferenz ist mit einer Tagung gleichzusetzen. Das Wort kommt aus dem Lateinischen (con-ferre) und bedeutet so viel wie „sich besprechen, zusammentragen“. Eine Konferenz oder eine Tagung hat die Aufgabe, mehrere Informationen zu einem Thema zusammenzubringen und auszuwerten. Konferenzen können sowohl firmeninterne Mitarbeiterbesprechungen als auch öffentliche Präsentationen wie Pressekonferenzen oder wissenschaftliche Kongresse sein.
Wichtig für eine innerbetriebliche Veranstaltung ist die Loyalität der Mitarbeiter eines Unternehmens. Informationen, die hier ausgetauscht werden, dürfen nicht an die Öffentlichkeit gelangen. Dies ist nur der Fall, wenn es im Rahmen der Sitzung ausdrücklich beschlossen wurde. Bei Wirtschaftskonferenzen sind zum Teil schon während der Veranstaltung Medienvertreter anwesend. In seltenen Fällen darf die Öffentlichkeit generell teilnehmen.
Der Ablauf einer wissenschaftlichen Tagung oder einer Pressekonferenz ist zumeist explizit durchgeplant. Hier erhalten Journalisten ausführliche Ergebnisse und Informationen über Unternehmen, Vereine etc., damit diese in geeigneten Medien veröffentlicht werden. Die Unternehmen entscheiden dabei, ob die Ergebnisse als frei zitierbare, noch unsichere oder nicht zitierfähige Information nach außen gegeben werden dürfen.
Bei einer Tagung dreht sich alles um Informationen und die Zahlen eines Unternehmens, die ausgetauscht, bewertet und gegebenenfalls veröffentlicht werden. Die geladenen Personen treffen sich je nach Veranstaltungsart in einem Tagungshotel, Seminarhotel oder einem anderen öffentlichen Gebäude. Es werden Vorträge gehalten, die in der Regel zeitlich begrenzt sind. Anschließend folgt jeweils eine Diskussionsrunde.