Gewerbelexikon

Bürofläche

Als Bürofläche bezeichnet man ein Areal, auf dem typische Schreibtischarbeit verrichtet werden kann. Büroflächen können sich in eigens angelegten Bürogebäuden befinden, aber auch in gemischt genutzten Gebäuden, wie man sie zum Beispiel in Gewerbeparks findet. Büroflächen können selbständig vermietet oder vom privaten oder öffentlichen Sektor selbst genutzt werden. Des Weiteren werden nur solche Flächen als Büroflächen definiert, die unabhängig und abgegrenzt als solche genutzt werden können. Das heißt, Arbeitszimmer in privaten  Wohnungen, aber auch  Ladenflächen, die für Schreibtischarbeiten genutzt werden (zum Beispiel in Reisebüros), gelten nicht als Bürofläche. Jedoch können beispielsweise auch Arztpraxen als Büroflächen gelten. Neben- und Nutzflächen wie zum Beispiel Konferenzräume oder Archive werden ebenfalls zur Bürofläche gezählt.

Berechnung der Bürofläche

Büroflächen werden seit 2007 nach der Richtlinie zur Berechnung der Mietfläche für gewerblichen Raum (MF-G) berechnet. Die Mietfläche setzt sich ausgehend von der Bruttogrundfläche gemäß DIN 277 aus der exklusiv und  gemeinschaftlich genutzten sowie der nicht als Mietfläche geltenden Bürofläche (MF-0) zusammen. Zu MF-0-Flächen zählen technische Funktionsflächen, Treppenläufe, Rampen, Aufzugsschachtgrundflächen, außerdem Treppen und Balkone, die vor allem als Fluchtwege dienen. Zur Ermittlung der MF-0-Fläche bei nur einem Mieter oder Nutzer im Gebäude wird der fiktive Fall angenommen, dass mehrere Mieter das Gebäude belegen. Sonderflächen wie Parkplätze, Schaufenster, Deckenöffnungen werden ausdrücklich angegeben und gesondert berechnet.

Büroflächen kaufen oder mieten?

Büroflächen können gekauft oder gemietet werden. Für Unternehmer ist das Anmieten von Bürofläche ein erheblicher Kostenaufwand.

Kleinere Firmen sind demnach bestrebt, Büroflächen mit einem maximalen Grad an Flexibilität zu mieten. Die Zukunftsperspektiven des Unternehmens sollten – neben dem Standort und optimalen Arbeitsbedingungen – ein Hauptkriterium für die Wahl der richtigen Bürofläche sein.

Eine attraktive Alternative zu einer langfristigen Anmietung von Büroflächen stellt die Vermietung in einem sogenannten Business-Center dar. Dort kann eine Bürofläche und häufig sogar das notwendige Inventar zu günstigen Preisen auf Zeit gemietet werden. Solche Geschäftszentren sind in fast allen deutschen Großstädten ansässig.

Kleine Unternehmen mit nicht allzu vielen Mitarbeitern können ihre Flexibilität sogar noch erhöhen, indem sie sich Coworking-Spaces zunutze machen: Das sind tage- wochen-, oder monateweise vermietete und gemischt genutzte Arbeitsplätze, die in der Regel einen Schreibtisch, ein Telefon, Internetanschluss, eine Gemeinschaftsküche, manchmal sogar eine eigene Postadresse sowie das erforderliche Inventar zur Verfügung stellen.

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