Je mehr aussagekräftige Dokumente Sie vorlegen können, desto besser können Sie den:die Käufer:in von der Qualität Ihres Hauses überzeugen. Welche Dokumente besonders wichtig sind, erfahren Sie hier.



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  • Das Wichtigste in Kürze

    • Steht der Verkauf Ihres Hauses zur Debatte, sollten Sie sich rechtzeitig über die dafür notwendigen Unterlagen informieren – so sparen Sie später wertvolle Zeit! 
    • Manche Unterlagen brauchen Sie oder Ihr:e Makler:in vor allem für die Vermarktung des Objekts. Andere werden später von der:dem Notar:in für den Abschluss des Kaufvertrags benötigt. 
    • Die meisten Unterlagen wie beispielsweise der Auszug aus dem Grundbuch lassen sich bei den örtlichen Behörden und Ämtern wie dem Katasteramt oder dem Grundbuchamt gegen eine Gebühr beantragen und beglaubigen. 
    • Ein:e Makler:in kann Sie bei der Beschaffung der Unterlagen unterstützen

    Checkliste: alle Unterlagen im Überblick

    Möchten Sie Ihre Immobilie verkaufen, müssen Sie potentiellen Käufer:innen – und im späteren Verlauf auch Behörden beziehungsweise dem:der Notar:in – beim Termin zum Abschluss des Kaufvertrags zahlreiche Informationen und Dokumente zukommen lassen.


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    Vor dem Verkauf zu besorgen

    Nach dem Verkauf zu besorgen

    • Vollständige Baupläne inkl. Baubeschreibung
    • Gebrauchsanleitung für sämtliche sich im Haus befindende Geräte
    • Lageplan
    • Versicherungsurkunden
    • Bebauungsplan (muss genehmigt sein)
    • Aktuelle Heizungs-, Wasser-, Grundsteuer- und Entsorgungsabrechnung
    • Grundbuchauszüge
    • Garantieurkunden
    • Berechnete Nutz-, Wohn- und unbebaute Raumfläche
    • Wartungsverträge
    • Abnahmebescheinigung der Baubehörde (nur bei neueren Gebäuden
    • Rechnungskopien von wichtigen Reparaturen
    • Alle Informationen über eingetragene Grundschulden
    • Alle sich im Umlauf befindenden Schlüssel
    • Energieausweis
    • Aktuelle Bescheinigung über die Prüfung des Schornsteins und der Heizung
    • Preisliste der zu veräußernden Gegenstände im oder am Haus (falls vorhanden)
     
    • Bestätigung der Vermessung
     
    • Grundstücks-Grenzattest
     
    • Urkunde der Baugenehmigung
     
    • Auflistung der Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
     
    • Aktueller Grundsteuerbescheid
     
    • Betriebskostenaufstellung
     
    • Nachweis über Nutzungs- und Wohnrechte
     
    • Sämtliche Protokolle
     
    • Kaufverträge in Originalausführung
     
    • Sanierungsvermerke
     


    checkliste
    tipp
    Je früher, desto besser

    Je eher Sie die benötigten Unterlagen für den Hausverkauf beisammen haben, desto schneller können Sie oder Ihr:e Makler:in die Immobilie den potenziellen neuen Eigentümer:innen präsentieren und den Verkauf beschleunigen.

    Die wichtigsten Unterlagen: Hier werden diese beantragt

    Einige der Dokumente und Unterlagen sollten Sie als Eigentümer:in einer Immobilie und zukünftige:r Verkäufer:in immer parat haben. Dazu gehören vor allem alle Informationen rund um finanzielle Aspekte wie der Grundsteuerbescheid und die Nebenkostenabrechnungen oder grundlegende Dinge wie der Kaufvertrag mit der notariellen Beurkundung und laufende Verträge für Versicherungen und Dienstleister:innen. Andere Unterlagen brauchen Sie oftmals erst, wenn der Hausverkauf unmittelbar bevor steht. 

    Grundriss

    Das wichtigste Dokument für den:die zukünftige:n Käufer:in ist der Grundriss. Oftmals ist der Grundriss in Ihrem notariellen Kaufvertrag zu finden, wenn Sie das Haus oder die Wohnung selbst erworben haben. Haben Sie die Immobilie selbst gebaut, sollte der Grundriss in Ihren Unterlagen zu finden sein.


    grundriss

    Bei älteren Häusern lohnt es sich häufig, den Grundriss neu erstellen zu lassen. In die modernen Pläne werden geänderte Installationen und Umbauten eingetragen, die in den vielen Jahren nach dem Erstbezug vorgenommen wurden. Zudem sind 3-D-Ansichten und Möblierungen möglich: das erleichtert eine ansprechende Präsentation im Internet und lockt mehr Interessent:innen an.

    Energieausweis

    Wenn Sie Ihr Haus verkaufen, müssen Sie den potenziellen Käufer:innen spätestens bei der Besichtigung den Energieausweis vorlegen, sonst droht eine Geldstrafe von bis zu 10.000 Euro. Dabei ist zwischen dem Bedarfsausweis und dem Verbrauchsausweis zu unterscheiden.


    grundriss

     

     

     

     

     

     

     

    Verbrauchsausweis

     

     

     

     

    Bedarfsausweis

     

     

     

     

    Eigenschaften

     

     

     

     

    Orientiert sich am tatsächlichen Energieverbrauch der letzten drei Jahre 

     

     

     

     

    Berechneter Energiebedarf

     

     

     

     

    Aussteller

     

     

     

     

    Versorger, Messanbieter

     

     

     

     

    Architekten, Ingenieure, Heizungsbauer, Schornsteinfeger 

     

     

     

     

    Immobilienart

     

     

     

     

    Gebäude, die die Wärmeschutzverordnung vom 1. November 1977 einhalten

     

     

     

     

    Gebäude, die die Wärmeschutzverordnung vom 1. November 1977 nicht einhalten

     

     

     

     

    Kosten 

     

     

     

     

    50 bis 250 Euro

     

     

     

     

    150 bis 1.000 Euro

     

     

    Ausnahmen bilden Immobilien mit einer Nutzfläche von weniger als 50 m² sowie Gebäude unter Denkmalschutz und Abrisshäuser. Für diese Objekte brauchen Sie keinen Energieausweis als Teil der Unterlagen für den Hausverkauf. Wenn Sie noch keinen Energieausweis haben, sollten sie ihn vor einem Hausverkauf unbedingt erstellen lassen.


    Ihr Energieausweis
    Wenn Sie eine Immobilie verkaufen möchten, ist ein Energieausweis Pflicht.
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    Grundbuchauszug

    Ein weiteres unentbehrliches Dokument, das auf Ihrer Checkliste für dem Hausverkauf nicht fehlen darf: der Grundbuchauszug. Sie erhalten ihn beim Grundbuchamt im Amtsgericht. Die Gebühren dafür liegen bei etwa 10 Euro.

    In dem Auszug sind alle wichtigen Daten des Grundstücks verzeichnet, wie beispielsweise:

    • Eigentumsverhältnisse inklusive Anteilsverhältnisse
    • Größe des Grundstücks
    • Flurnummer
    • eingetragene Wohn- und Wegerechte
    • Belastungen wie Grundschuld oder Hypotheken
    tipp
    Tipp

    Um ganz sicher zu gehen, sollten Sie eine beglaubigte Kopie des aktuellen Grundbuchauszugs bestellen.

    Flurkarte

    Ergänzen können Sie den Grundbuchauszug durch eine Flurkarte, die Sie beim Katasteramt erhalten. Auf dieser, auch Liegenschaftskarte genannten geografischen Karte sind die Grundstücksgrenzen und die umgebenden Grundstücke genau eingezeichnet. Die Flurkarte dient als Grundlage für das Grenzattest. Die Flurkarte bekommen Sie beim Katasteramt, die Kosten liegen zwischen 15 und 60 Euro


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    Bauakte

    Über Ihr Haus liegt bei der Stadt oder Gemeinde eine entsprechende Bauakte vor. Sie enthält unter anderem die Baugenehmigung, die Baubeschreibung, Bauzeichnungen sowie Flächen- und Maßangaben. Als Eigentümer:in können Sie jederzeit Einsicht in die Bauakte Ihres Hauses beantragen – und gegen Gebühr Kopien für potenzielle Käufer:innen anfertigen.

    Diese Unterlagen könnten ebenfalls wichtig sein

    Je nach Baujahr und Objekt sollten Sie Kaufinteressent:innen weitere Dokumente vorlegen, wie zum Beispiel:

    • Bauvertrag
    • Nachweise über Denkmalschutzbestimmungen
    • Erbpachtverträge
    • Bei vermieteten Immobilien: Kopien der Mietverträge und Nachweise der Mieteinkünfte sowie die Betriebskostenabrechnungen der vergangenen drei Jahre und den aktuellen Wirtschaftsplan
    • Bei Mehrfamilienhäusern beziehungsweuse Eigentumswohnungen: Teilungserklärung
    • Handwerkerrechnungen aller größeren Reparaturen und Umbauten
    • Garantieurkunden, Rechnungen und Gebrauchsanweisungen für Einbauten wie Heizung, Kamin oder Küche
    • Wartungsnachweise
    tipp
    Was passiert mit den Dokumenten nach dem Hausverkauf?

    Beim Hausverkauf sollten Unterlagen unterschiedlich lang aufbewahrt werden. Welche Unterlagen Sie idealerweise aufbewahren und archivieren sollten und welche nicht, erfahren Sie hier.

    Hilfe vom Makler für die Beschaffung der Dokumente

    makler

    Ist Ihnen der Aufwand zu groß oder haben Sie keine Zeit, um sich selbst um die Beschaffung aller notwendigen Unterlagen für den Hauskauf zu kümmern, kann Sie ein:e Makler:in bei dieser Aufgabe unterstützen. Er:Sie weiß auch genau, welche Dokumente benötigt werden und welche Informationen für den:die Käufer:in zusätzlich interessant sein könnten.


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