Das Übergabeprotokoll für das Haus darf nicht fehlen, denn es enthält wesentliche Informationen zu etwaigen Mängeln und Zählerständen. Für beide Parteien ist es daher sinnvoll, auf ein ausführliches Protokoll zu bestehen. Hier erfahren Sie, welche Angaben in einem Übergabeprotokoll für ein Haus nicht fehlen dürfen und welche Rolle Protokollaufzeichnungen in Bezug auf den Haftungsausschuss spielen. Sie erhalten außerdem ein Muster und eine Textvorlage für ein Hausübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.



Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Hausübergabeprotokoll ist eine sehr wichtige Absicherung für die kaufende wie auch die verkaufende Partei, da es den Umgang mit eventuell vorhandenen Mängeln regelt.
  • Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Übergabe des Hauses und geben Sie die Schlüssel erst aus der Hand, wenn das Übergabeprotokoll vollständig ausgefüllt ist und von beiden Parteien unterschrieben ist.
  • Nutzen Sie das ImmoScout24 Muster Übergabeprotokoll für Ihre Hausübergabe, um keine wichtigen Angaben zu vergessen.
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  • Warum ist ein Hausübergabeprotokoll so wichtig?

    „Wir haben doch den Kaufvertrag, da ist ein separates Übergabeprotokoll nicht notwendig!“ – Falsch! Der Kaufvertrag sagt nichts über wichtige Details wie etwaige Mängel, Zählerstände oder Inventar aus. Diese Informationen werden im Übergabeprotokoll niedergeschrieben, wenn Sie Ihr Haus verkaufen. Damit beugt dieses Dokument möglichen Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverfahren schon im Ansatz vor.


    Wer ein Maklerbüro damit beauftragt, die Immobilie zu verkaufen, braucht sich um die Erstellung des Hausübergabeprotokolls nicht zu kümmern. Erst wenn die Immobilie dann tatsächlich übergeben und das Protokoll unterschrieben ist, ist der Verkaufsprozess abgeschlossen. Wurde für den Verkauf kein Maklerbüro beauftragt, so ist es ratsam, das Dokument von einer:einem unabhängigen Gutachter:in erstellen zu lassen. Nur so kann abschließende Rechtssicherheit entstehen.

    Bestandteile des Hausübergabeprotokolls

    In das Übergabeprotokoll für den Haus- und Wohnungsverkauf gehören prinzipiell die gleichen Informationen, die auch im Mietübergabeprotokoll stehen. Zudem sind weitere Daten nötig, um sich vor Reklamationen und nachträglicher Mängelbeseitigung zu schützen.

    Hausübergabe-Checkliste mit allen wichtigen Kriterien:

    • Alle Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern müssen notiert werden. So können Sie bei einer späteren Beschwerde genau darlegen, ab wann wer für Energie aufkommen muss.
    • Für jeden einzelnen Raum sollte festgehalten werden, inwiefern noch Mängel bestehen oder ob der Raum frei von Mängeln ist. Darüber hinaus sollte erwähnt werden, wer sich um die Beseitigung der Mängel kümmert. 
      Dazu gehört auch die Frage, wer mögliches Mobiliar entsorgt.
    • Verkäufer:innen sollten alle Schlüssel aushändigen – dazu gehören auch die Garage oder der Schuppen im Garten. Zudem wird notiert, wenn noch Schlüssel nachgeliefert werden.
    • Sie können vereinbaren, dass bestimmte Dienstleistungen weitergeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Internet, Müllabfuhr, Kabelanschluss oder auch Energieversorgung. Auch wenn Güter übernommen werden, ist dies festzuhalten – inklusive eines möglichen Kaufpreises.
    • Sie sollten in jedem Fall Rechnungen von kürzlich getätigten Renovierungsarbeiten weitergeben. Wurden neue Fenster, Heizkörper oder Küchengeräte angeschafft, sollten die Rechnungen ebenfalls übergeben werden. So können Käufer:innen später einen Garantiefall geltend machen.
    • Geräte und Eigenheiten des Hauses sollten Sie bei der Übergabe immer kurz erklären. Achten Sie auch darauf, mögliche Bedienungsanleitungen oder Garantiescheine zu vergeben.
    • Achten Sie auch immer auf den Außenbereich der Immobilie. Dazu gehören auch Schuppen, Garten und Terrasse. Hier können sich ebenfalls Mängel verstecken, die bei einem Innenrundgang logischerweise nicht zu finden sind.
    Schimmel an der Decke Schimmel zählt auch zu den Mängeln

    tipp
    Die häufigsten Mängel

    Zu den häufigsten Mängeln in Objekten gehören kaputte Fenster, Türen oder Schlösser. Auch Heizungen, Elektrogeräte und Wasserhähne sollten vor der Übergabe überprüft werden. Das gilt ebenso für möglichen Schimmelbefall und den Zustand der Fußböden. Hier können Sie mehr über Mängel bei der Hausübergabe erfahren.



    Darüber hinaus händigen Sie noch folgende Dokumente aus, um abschließend für Rechtssicherheit zu sorgen:

    • Mietverträge und Mieterakten
    • Baupläne, Grundrisse und alle statischen Berechnungen
    • Energieausweis (seit 2009 ohnehin Pflicht)
    • Grundsteuerbescheide
    • Versicherungsscheine für Sturm-, Wasser und Feuerschutz
    • Bescheide über die Grundsteuer
    • Untersuchungsunterlagen etwa für die Heizung oder den Schornstein
    hint
    Übergabeprotokoll für den Wohnungsverkauf

    Zwischen „Wohnungsverkauf“ und „Hausverkauf“ gibt es beim Übergabeprotokoll keine strukturellen Unterschiede. Sie können die Checklisten und Muster für das Übergabeprotokoll des Hauses also für beide Arten von Immobilienverkauf verwenden.

    Wie erstelle ich ein Hausübergabeprotokoll?

    Checkliste: So gehen Sie bei der Protokoll-Erstellung richtig vor

    • Hausübergabeprotokoll anfertigen: Angefertigt wird das Hausübergabeprotokoll immer dann, wenn alle Möbel aus dem Haus herausgeräumt und mögliche Renovierungsarbeiten abgeschlossen sind.
    • Übergabetermin vereinbaren: Es erfolgt ein gemeinsamer Rundgang durch das Objekt. Hier begutachten beide Seiten alle in der Checkliste aufgeführten Punkte.
    • Mängel schriftlich festhalten: Sollte es irgendwelche Mängel geben, werden diese direkt schriftlich festgehalten. Zudem wird festgehalten, wer für die Beseitigung der Mängel verantwortlich ist. So können Käufer:innen nicht im Nachhinein auf Beseitigung der Mängel bestehen, wenn sie sich bereit erklärt haben, diese auszubessern.

    Hier finden Sie ein Muster für das Übergabeprotokoll:


    Zeitpunkt und Ablauf der Hausübergabe

    Das Übergabeprotokoll ist das zentrale Dokument in Bezug auf die Hausübergabe. Normalerweise bringen Sie als Verkäufer:in die Schlüssel zum Übergabetermin mit, führen den finalen Rundgang durch, erstellen das Übergabeprotokoll und dann auch ein gesondertes Schlüsselübergabeprotokoll. Beide Dokumente sollten von beiden Parteien unterschrieben werden. Sie erstellen danach Kopien in doppelter oder dreifacher Ausführung.


    Die folgenden Bedingungen sollten erfüllt sein, um die Hausübergabe durchzuführen:

    • Verkaufsvertrag wurde unterschrieben und notariell beglaubigt
    • Voller Kaufpreis befindet auf Ihrem Konto
    • Alternativ: vorzeitiger Einzug mit Anzahlung von 10 bis 15 Prozent vertraglich geregelt
    • Auslaufende Verträge für Wasser, Heizung, Gas und Strom sind gekündigt oder wurden an Käufer:in übertragen
    • Alle Unterlagen für den Hausverkauf übergeben
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    Weitere Infos zur Hausübergabe

    In diesem Beitrag haben wir weitere wichtige Tipps zur Hausübergabe zusammengefasst. Bedenken Sie jedoch stets, dass das Übergabeprotokoll für das Haus Ihre wichtigste Absicherung ist.


    Die häufigsten Fragen zum Hausübergabeprotokoll zusammengefasst

    ☑️ Wo gibt es ein Hausübergabeprotokoll kostenlos zum Download?

    Finden Sie hier ein Muster und eine Textvorlage für ein Hausübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download bei ImmoScout24. Das Muster können Sie auch als Wohnungsübergabeprotokoll beim Verkauf einer Wohnung verwenden.

    ☑️ Warum ist ein Hausübergabeprotokoll so wichtig?

    „Wir haben doch den Kaufvertrag, da ist ein separates Übergabeprotokoll nicht notwendig!“ Falsch, denn der Kaufvertrag sagt nichts über wichtige Details wie etwaige Mängel, Zählerstände oder Inventar aus. Diese Informationen werden im Übergabeprotokoll niedergeschrieben, wenn Sie Ihr Haus verkaufen. Damit beugt dieses Dokument möglichen Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverfahren schon im Ansatz vor.

    Wer einen Makler damit beauftragt, die Immobilie zu verkaufen, überlässt diesem die Arbeit bei der Erstellung. Erst wenn die Immobilie dann tatsächlich übergeben und das Protokoll unterschrieben ist, ist der Verkaufsprozess wirklich abgeschlossen. Wurde für den Verkauf kein Makler beauftragt, so ist es ratsam, das Dokument von einem unabhängigen Gutachter erstellen zu lassen. Nur so kann abschließende Rechtssicherheit entstehen.

    ☑️ Was sind Inhalt und Bestandteile eines Hausübergabeprotokolls?

    In das Übergabeprotokoll für den Haus- und Wohungsverkaufkauf gehören prinzipiell die gleichen Informationen, die auch im Mietübergabeprotokoll stehen – und einige Daten zusätzlich.

    Die folgende Hausübergabe-Checkliste listet alle wichtigen Kriterien auf, die Sie festhalten sollten:

    • Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern
    • Für jeden einzelnen Raum sollte festgehalten werden, inwiefern noch Mängel bestehen beziehungsweise, dass diese frei von Mängeln sind. 

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    ☑️ Was gilt bei ​Hausübergabe vor vollständiger Kaufpreiszahlung zu beachten?

    Üblicherweise übergeben Sie Ihr Verkaufsobjekt erst, wenn wirklich der volle Kaufpreis auf Ihrem Konto eingetroffen. Aus Kulanz oder als Verhandlungsargument können Sie dem Käufer aber auch anbieten, die Hausübergabe schon früher zu vollziehen. Wichtig ist, dass Sie die Klausel auch in den Notarvertrag aufnehmen. 

    In der Regel ist die Übergabe dann aber zumindest an eine Anzahlung zwischen 10 und 15 Prozent der Kaufsumme gebunden. So signalisiert der Käufer seinen guten Willen und Sie haben zumindest einen Teil des Geldes. Bedenken Sie dabei aber auch, dass ein gewisses Risiko besteht. Zieht der Käufer vor der Überweisung ein, kann er die Immobilie trotzdem schon baulich verändern. Zahlt er den Kaufpreis hinterher nicht, wird der Kaufvertrag nichtig und Sie erhalten Ihre Immobilie zurück.

    ☑️ Was muss außerdem bei der Hausübergabe beachtet werden?

    Mit dem Übergabeprotokoll legen Sie einen wichtigen Grundstein für den reibungslosen Verkauf der Immobilie. Das ist allerdings noch nicht alles, was Sie für eine gelungene Übergabe der Immobilie beachten müssen.

    Folgende Punkte sind ebenfalls entscheidend:

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