Das Übergabeprotokoll für das Haus darf nicht fehlen, denn es enthält wesentliche Informationen zu etwaigen Mängeln und Zählerständen. Für beide Parteien ist es daher sinnvoll, auf ein ausführliches Protokoll zu bestehen. Hier erfahren Sie, welche Angaben in einem Übergabeprotokoll für ein Haus nicht fehlen dürfen und welche Rolle Protokollaufzeichnungen in Bezug auf den Haftungsausschuss spielen. Sie erhalten außerdem ein Muster und eine Textvorlage für ein Hausübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.



Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Hausübergabeprotokoll ist eine sehr wichtige Absicherung für Verkäufer:innen und Käufer:innen, da es den Umgang mit eventuell vorhandenen Mängeln regelt.
  • Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Übergabe des Hauses und geben Sie die Schlüssel erst aus der Hand, wenn das Übergabeprotokoll vollständig ausgefüllt ist und von beiden Parteien unterschrieben ist.
  • Nutzen Sie das ImmoScout24 Muster Übergabeprotokoll für Ihre Hausübergabe, um keine wichtigen Angaben zu vergessen.

Warum ist ein Hausübergabeprotokoll so wichtig?

„Wir haben doch den Kaufvertrag, da ist ein separates Übergabeprotokoll nicht notwendig!“ – Falsch! Der Kaufvertrag sagt nichts über wichtige Details wie etwaige Mängel, Zählerstände oder Inventar aus. Diese Informationen werden im Übergabeprotokoll niedergeschrieben, wenn Sie Ihr Haus verkaufen. Damit beugt dieses Dokument möglichen Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverfahren schon im Ansatz vor.

Maklerin überreicht Hausübergabeprotokoll

Wer eine:n Makler:in damit beauftragt, die Immobilie zu verkaufen, überlässt ihm:ihr die Arbeit bei der Erstellung. Erst wenn die Immobilie dann tatsächlich übergeben und das Protokoll unterschrieben ist, ist der Verkaufsprozess abgeschlossen. Wurde für den Verkauf kein:e Makler:in beauftragt, so ist es ratsam, das Dokument von einer:einem unabhängigen Gutachter:in erstellen zu lassen. Nur so kann abschließende Rechtssicherheit entstehen.

Sie benötigen Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung?

Beauftragen Sie eine:n Makler:in für den Hausverkauf & überlassen Sie diesem die Arbeit für die Erstellung des Hausübergabeprotokolls sowie die Beschaffung weiterer Dokumente für die Hausübergabe an den:die Käufer:in.

Makler:in empfehlen lassen

Bestandteile des Hausübergabeprotokolls

In das Übergabeprotokoll für den Haus- und Wohnungsverkauf gehören prinzipiell die gleichen Informationen, die auch im Mietübergabeprotokoll stehen. Zudem sind weitere Daten nötig, um sich vor Reklamationen und nachträglicher Mängelbeseitigung zu schützen.

Hausübergabe-Checkliste mit allen wichtigen Kriterien:

  • Alle Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern müssen notiert werden. So können Sie dem:der Käufer:in bei einer späteren Beschwerde genau darlegen, ab wann sie für die Energie bezahlen.
  • Für jeden einzelnen Raum sollte festgehalten werden, inwiefern noch Mängel bestehen oder ob der Raum frei von Mängeln ist. Darüber hinaus sollte erwähnt werden, wer sich um die Beseitigung der Mängel kümmert. Dazu gehört auch die Frage, ob mögliches Mobiliar vom: von der Käufer:in entsorgt wird.
  • Verkäufer:innen sollten alle Schlüssel aushändigen – dazu gehören auch die Garage oder der Schuppen im Garten. Zudem wird notiert, wenn noch Schlüssel nachgeliefert werden.
  • Sie können mit Ihrem:Ihrer Käufer:in vereinbaren, dass bestimmte Dienstleistungen weitergeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Internet, Müllabfuhr, Kabelanschluss oder auch Energieversorgung. Auch wenn Güter übernommen werden, ist dies festzuhalten – inklusive eines möglichen Kaufpreises.
  • Verkäufer:innen sollten in jedem Fall Rechnungen von kürzlich getätigten Renovierungsarbeiten weitergeben. Wurden neue Fenster, Heizkörper oder Küchengeräte angeschafft, sollten die Rechnungen ebenfalls übergeben werden. So können Käufer:innen später einen Garantiefall geltend machen.
  • Geräte und Eigenheiten des Hauses sollten Sie bei der Übergabe immer kurz erklären. Achten Sie auch darauf, mögliche Bedienungsanleitungen oder Garantiescheine zu vergeben.
  • Achten Sie auch immer auf den Außenbereich der Immobilie. Dazu gehören auch Schuppen, Garten und Terrasse. Hier können sich ebenfalls Mängel verstecken, die bei einem Innenrundgang logischerweise nicht zu finden sind.
Schimmel an der Decke
Die häufigsten Mängel

Zu den häufigsten Mängeln in Objekten gehören kaputte Fenster, Türen oder Schlösser. Auch Heizungen, Elektrogeräte und Wasserhähne sollten vor der Übergabe überprüft werden. Das gilt ebenso für möglichen Schimmelbefall und den Zustand der Fußböden. Hier können Sie mehr über Mängel bei der Hausübergabe erfahren.


Darüber hinaus händigen Sie dem:der Käufer:in noch folgende Dokumente aus, um abschließend für Rechtssicherheit zu sorgen:

  • Mietverträge und Mieterakten
  • Baupläne, Grundrisse und alle statischen Berechnungen
  • Energieausweis (seit 2009 ohnehin Pflicht)
  • Grundsteuerbescheide
  • Versicherungsscheine für Sturm-, Wasser und Feuerschutz
  • Bescheide über die Grundsteuer
  • Untersuchungsunterlagen etwa für die Heizung oder den Schornstein
Übergabeprotokoll für den Wohnungsverkauf

Zwischen „Wohnungsverkauf“ und „Hausverkauf“ gibt es beim Übergabeprotokoll keine strukturellen Unterschiede. Sie können die Checklisten und Muster für das Übergabeprotokoll des Hauses also für beide Arten von Immobilienverkauf verwenden.

Sie benötigen Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung?

Beauftragen Sie eine:n Makler:in für den Hausverkauf und überlassen Sie ihm:ihr die Arbeit für die Erstellung des Hausübergabeprotokolls sowie die Beschaffung weiterer Dokumente für die Hausübergabe an den:die Käufer:in.

Makler:in empfehlen lassen

Wie erstelle ich ein Hausübergabeprotokoll?

Checkliste: So gehen Sie bei der Protokoll-Erstellung richtig vor

  • Hausübergabeprotokoll anfertigen: Angefertigt wird das Hausübergabeprotokoll immer dann, wenn alle Möbel aus dem Haus herausgeräumt und mögliche Renovierungsarbeiten abgeschlossen sind.
  • Termin mit der:dem Käufer:in des Objekts vereinbaren: Es erfolgt ein gemeinsamer Rundgang durch das Objekt. Hier begutachten beide Seiten alle in der Checkliste aufgeführten Punkte.
  • Mängel schriftlich festhalten: Sollte es irgendwelche Mängel geben, werden diese direkt schriftlich festgehalten. Zudem wird festgehalten, wer für die Beseitigung der Mängel verantwortlich ist. So kann die:der Käufer:in nicht im Nachhinein auf Beseitigung der Mängel bestehen, wenn sie:er sich bereit erklärt hat, diese auszubessern.

Hier finden Sie ein Muster für das Übergabeprotokoll:

Zeitpunkt und Ablauf der Hausübergabe

Das Übergabeprotokoll ist das zentrale Dokument in Bezug auf die Hausübergabe. Normalerweise bringen Sie als Verkäufer:in die Schlüssel zum Übergabetermin mit, führen den finalen Rundgang durch, erstellen das Übergabeprotokoll und dann auch ein gesondertes Schlüsselübergabeprotokoll. Beide Dokumente sollten von beiden Parteien unterschrieben werden. Sie erstellen danach Kopien in doppelter oder dreifacher Ausführung.

Verkäufer übergibt dem Käufer die Schlüssel

Die folgenden Bedingungen sollten erfüllt sein, um die Hausübergabe durchzuführen:

  • Verkaufsvertrag wurde unterschrieben und notariell beglaubigt
  • Voller Kaufpreis befindet auf Ihrem Konto
  • Alternativ: vorzeitiger Einzug mit Anzahlung von 10 bis 15 Prozent vertraglich geregelt
  • Auslaufende Verträge für Wasser, Heizung, Gas und Strom sind gekündigt oder wurden an Käufer:in übertragen
  • Alle Unterlagen für den Hausverkauf übergeben
Weitere Infos zur Hausübergabe

In diesem Beitrag haben wir weitere wichtige Tipps zur Hausübergabe zusammengefasst. Bedenken Sie jedoch stets, dass das Übergabeprotokoll für das Haus Ihre wichtigste Absicherung ist.


Der kostenlose Maklervergleich
Erhalten Sie kostenlos & unverbindlich passende Maklervorschläge aus Ihrer Region.

Die häufigsten Fragen zum Hausübergabeprotokoll zusammengefasst

☑️ Wo gibt es ein Hausübergabeprotokoll kostenlos zum Download?
☑️ Warum ist ein Hausübergabeprotokoll so wichtig?
☑️ Was sind Inhalt und Bestandteile eines Hausübergabeprotokolls?
☑️ Was gilt bei ​Hausübergabe vor vollständiger Kaufpreiszahlung zu beachten?
☑️ Was muss außerdem bei der Hausübergabe beachtet werden?
Wie gefällt Ihnen diese Seite?
Hat Ihnen dieser Artikel weitergeholfen?
Sie haben diesen Artikel als hilfreich bewertet.
Vielen Dank
Wir haben Ihre Bewertung erhalten.
Tipp: Der aktuelle Artikel befindet sich in Phase 4 des Verkaufsprozesses:
Verkauf abschließen
In unseren 4 Phasen eines Verkaufsprozesses informieren wir Sie rund um den Verkauf und beantworten all Ihre Fragen.