Das Übergabeprotokoll für das Haus darf nicht fehlen, denn es enthält wesentliche Informationen zu etwaigen Mängeln und Zählerständen. Für beide Parteien ist es daher sinnvoll, auf ein ausführliches Protokoll zu bestehen. Hier erfährst du, welche Angaben in einem Übergabeprotokoll für ein Haus nicht fehlen dürfen und welche Rolle Protokollaufzeichnungen in Bezug auf den Haftungsausschuss spielen. Du erhältst außerdem ein Muster und eine Textvorlage für ein Hausübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.



Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Hausübergabeprotokoll ist eine sehr wichtige Absicherung für die kaufende wie auch die verkaufende Partei, da es den Umgang mit eventuell vorhandenen Mängeln regelt.
  • Nimm dir ausreichend Zeit für die Übergabe des Hauses und gib die Schlüssel erst aus der Hand, wenn das Übergabeprotokoll vollständig ausgefüllt ist und von beiden Parteien unterschrieben ist. 
  • Nutze das ImmoScout24 Muster Übergabeprotokoll für deine Hausübergabe, um keine wichtigen Angaben zu vergessen.
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  • Warum ist ein Hausübergabeprotokoll so wichtig?

    „Wir haben doch den Kaufvertrag, da ist ein separates Übergabeprotokoll nicht notwendig!“ – Falsch! Der Kaufvertrag sagt nichts über wichtige Details wie etwaige Mängel, Zählerstände oder Inventar aus. Diese Informationen werden im Übergabeprotokoll niedergeschrieben, wenn du dein Haus verkaufst. Damit beugt dieses Dokument möglichen Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverfahren schon im Ansatz vor. 


    Wer ein Maklerbüro damit beauftragt, die Immobilie zu verkaufen, braucht sich um die Erstellung des Hausübergabeprotokolls nicht zu kümmern. Erst wenn die Immobilie dann tatsächlich übergeben und das Protokoll unterschrieben ist, ist der Verkaufsprozess abgeschlossen. Wurde für den Verkauf kein Maklerbüro beauftragt, so ist es ratsam, das Dokument von einer/einem unabhängigen Gutachter/in erstellen zu lassen. Nur so kann abschließende Rechtssicherheit entstehen.

    Bestandteile des Hausübergabeprotokolls

    In das Übergabeprotokoll für den Haus- und Wohnungsverkauf gehören prinzipiell die gleichen Informationen, die auch im Mietübergabeprotokoll stehen. Zudem sind weitere Daten nötig, um sich vor Reklamationen und nachträglicher Mängelbeseitigung zu schützen.

    Hausübergabe-Checkliste mit allen wichtigen Kriterien:

    • Alle Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern müssen notiert werden. So kannst du bei einer späteren Beschwerde genau darlegen, ab wann wer für Energie aufkommen muss.
    • Für jeden einzelnen Raum sollte festgehalten werden, inwiefern noch Mängel bestehen oder ob der Raum frei von Mängeln ist. Darüber hinaus sollte erwähnt werden, wer sich um die Beseitigung der Mängel kümmert. 
      Dazu gehört auch die Frage, wer mögliches Mobiliar entsorgt.
    • Verkäufer:innen sollten alle Schlüssel aushändigen – dazu gehören auch die Garage oder der Schuppen im Garten. Zudem wird notiert, wenn noch Schlüssel nachgeliefert werden.
    • Du kannst vereinbaren, dass bestimmte Dienstleistungen weitergeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Internet, Müllabfuhr, Kabelanschluss oder auch Energieversorgung. Auch wenn Güter übernommen werden, ist dies festzuhalten – inklusive eines möglichen Kaufpreises. 
    • Du solltest in jedem Fall Rechnungen von kürzlich getätigten Renovierungsarbeiten weitergeben. Wurden neue Fenster, Heizkörper oder Küchengeräte angeschafft, sollten die Rechnungen ebenfalls übergeben werden. So können Käufer:innen später einen Garantiefall geltend machen
    • Geräte und Eigenheiten des Hauses solltest du bei der Übergabe immer kurz erklären. Achte auch darauf, mögliche Bedienungsanleitungen oder Garantiescheine zu übergeben. 
    • Achte auch immer auf den Außenbereich der Immobilie. Dazu gehören auch Schuppen, Garten und Terrasse. Hier können sich ebenfalls Mängel verstecken, die bei einem Innenrundgang logischerweise nicht zu finden sind.
    Schimmel an der Decke Schimmel zählt auch zu den Mängeln

    tipp
    Die häufigsten Mängel

    Zu den häufigsten Mängeln in Objekten gehören kaputte Fenster, Türen oder Schlösser. Auch Heizungen, Elektrogeräte und Wasserhähne sollten vor der Übergabe überprüft werden. Das gilt ebenso für möglichen Schimmelbefall und den Zustand der Fußböden. Hier kannst du mehr über Mängel bei der Hausübergabe erfahren.



    Darüber hinaus händigst du noch folgende Dokumente aus, um abschließend für Rechtssicherheit zu sorgen:

    • Mietverträge und Mieterakten
    • Baupläne, Grundrisse und alle statischen Berechnungen
    • Energieausweis (seit 2009 ohnehin Pflicht)
    • Grundsteuerbescheide
    • Versicherungsscheine für Sturm-, Wasser und Feuerschutz
    • Untersuchungsunterlagen etwa für die Heizung oder den Schornstein
    hint
    Übergabeprotokoll für den Wohnungsverkauf

    Zwischen „Wohnungsverkauf“ und „Hausverkauf“ gibt es beim Übergabeprotokoll keine strukturellen Unterschiede. Du kannst die Checklisten und Muster für das Übergabeprotokoll des Hauses also für beide Arten von Immobilienverkauf verwenden.

    Wie erstelle ich ein Hausübergabeprotokoll?

    Checkliste: So gehst du bei der Protokoll-Erstellung richtig vor

    • Hausübergabeprotokoll anfertigen: Angefertigt wird das Hausübergabeprotokoll immer dann, wenn alle Möbel aus dem Haus herausgeräumt und mögliche Renovierungsarbeiten abgeschlossen sind.
    • Übergabetermin vereinbaren: Es erfolgt ein gemeinsamer Rundgang durch das Objekt. Hier begutachten beide Seiten alle in der Checkliste aufgeführten Punkte.
    • Mängel schriftlich festhalten: Sollte es irgendwelche Mängel geben, werden diese direkt schriftlich festgehalten. Zudem wird festgehalten, wer für die Beseitigung der Mängel verantwortlich ist. So können Käufer:innen nicht im Nachhinein auf Beseitigung der Mängel bestehen, wenn sie sich bereit erklärt haben, diese auszubessern.

    Hier findest du ein Muster für das Übergabeprotokoll:


    Zeitpunkt und Ablauf der Hausübergabe

    Das Übergabeprotokoll ist das zentrale Dokument in Bezug auf die Hausübergabe. Normalerweise bringst du als Verkäufer:in die Schlüssel zum Übergabetermin mit, führst den finalen Rundgang durch, erstellst das Übergabeprotokoll und dann auch ein gesondertes Schlüsselübergabeprotokoll. Beide Dokumente sollten von beiden Parteien unterschrieben werden. Du erstellst danach Kopien in doppelter oder dreifacher Ausführung.


    Die folgenden Bedingungen sollten erfüllt sein, um die Hausübergabe durchzuführen:

    • Verkaufsvertrag wurde unterschrieben und notariell beglaubigt
    • Voller Kaufpreis befindet sich auf deinem Konto
    • Alternativ: vorzeitiger Einzug mit Anzahlung von 10 bis 15 Prozent vertraglich geregelt
    • Auslaufende Verträge für Wasser, Heizung, Gas und Strom sind gekündigt oder wurden an Käufer:in übertragen
    • Alle Unterlagen für den Hausverkauf übergeben
    hint
    Weitere Infos zur Hausübergabe

    In diesem Beitrag haben wir weitere wichtige Tipps zur Hausübergabe zusammengefasst. Bedenke jedoch stets, dass das Übergabeprotokoll für das Haus deine wichtigste Absicherung ist.


    FAQ: Die häufigsten Fragen zum Hausübergabeprotokoll

    Wo gibt es ein Hausübergabeprotokoll kostenlos zum Download?

    Finde hier ein Muster und eine Textvorlage für ein Hausübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download bei ImmoScout24. Das Muster kannst du auch als Wohnungsübergabeprotokoll beim Verkauf einer Wohnung verwenden.

    Warum ist ein Hausübergabeprotokoll so wichtig?

    „Wir haben doch den Kaufvertrag, da ist ein separates Übergabeprotokoll nicht notwendig!“ Falsch, denn der Kaufvertrag sagt nichts über wichtige Details wie etwaige Mängel, Zählerstände oder Inventar aus. Diese Informationen werden im Übergabeprotokoll niedergeschrieben, wenn du dein Haus verkaufst. Damit beugt dieses Dokument möglichen Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverfahren schon im Ansatz vor.

    Wer einen Makler damit beauftragt, die Immobilie zu verkaufen, überlässt diesem die Arbeit bei der Erstellung. Erst wenn die Immobilie dann tatsächlich übergeben und das Protokoll unterschrieben ist, ist der Verkaufsprozess wirklich abgeschlossen. Wurde für den Verkauf kein Makler beauftragt, so ist es ratsam, das Dokument von einem unabhängigen Gutachter erstellen zu lassen. Nur so kann abschließende Rechtssicherheit entstehen.

    Was sind Inhalt und Bestandteile eines Hausübergabeprotokolls?

    In das Übergabeprotokoll für den Haus- und Wohungsverkaufkauf gehören prinzipiell die gleichen Informationen, die auch im Mietübergabeprotokoll stehen – und einige Daten zusätzlich.

    Die folgende Hausübergabe-Checkliste listet alle wichtigen Kriterien auf, die Sie festhalten sollten:

    • Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern
    • Für jeden einzelnen Raum sollte festgehalten werden, inwiefern noch Mängel bestehen beziehungsweise, dass diese frei von Mängeln sind. 

    Lies hier weiter...

    Was gilt bei ​Hausübergabe vor vollständiger Kaufpreiszahlung zu beachten?

    Üblicherweise übergibst du dein Verkaufsobjekt erst, wenn wirklich der volle Kaufpreis auf deinem Konto eingetroffen. Aus Kulanz oder als Verhandlungsargument kannst du dem Käufer aber auch anbieten, die Hausübergabe schon früher zu vollziehen. Wichtig ist, dass du die Klausel auch in den Notarvertrag aufnimmst. 

    In der Regel ist die Übergabe dann aber zumindest an eine Anzahlung zwischen 10 und 15 Prozent der Kaufsumme gebunden. So signalisiert der Käufer seinen guten Willen und du hast zumindest einen Teil des Geldes. Bedenke dabei aber auch, dass ein gewisses Risiko besteht. Zieht der Käufer vor der Überweisung ein, kann er die Immobilie trotzdem schon baulich verändern. Zahlt er den Kaufpreis hinterher nicht, wird der Kaufvertrag nichtig und du erhältst deine Immobilie zurück.

    ☑️ Was muss außerdem bei der Hausübergabe beachtet werden?

    Mit dem Übergabeprotokoll legen Sie einen wichtigen Grundstein für den reibungslosen Verkauf der Immobilie. Das ist allerdings noch nicht alles, was Sie für eine gelungene Übergabe der Immobilie beachten müssen.

    Folgende Punkte sind ebenfalls entscheidend:

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