Schlüsselübergabeprotokoll: Kos­ten­lo­se PDF-Vor­la­ge & Tipps

Die Schlüsselübergabe gehört zu den wichtigsten Momenten des Hausverkaufs. Sie schließt den Prozess faktisch und symbolisch ab. Hier erfahren Sie, warum Sie ein Schlüsselübergabeprotokoll benötigen, worauf Sie besonders achten müssen und was bei der vorzeitigen Hausübergabe geschieht.

Außerdem finden Sie hier ein Muster und eine Textvorlage für ein Schlüsselübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.

• Übergeben Sie die Schlüssel zur verkauften Immobilie idealerweise erst dann, wenn Sie den vollständigen Kaufpreis erhalten haben.
• Im Schlüsselübergabeprotokoll halten Sie Art und Anzahl der Schlüssel fest und lassen dies von beiden Parteien unterschreiben.
• Achten Sie darauf, Sonderfälle wie den Umgang mit Schließanlagen sowie eine vorzeitige Schlüsselübergabe im Übergabeprotokoll zu regeln.
  

Wenn Sie Ihr Haus verkaufen, erfolgt die Übergabe des Schlüssels erst dann, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt wurde. Unter Umständen können beide Parteien auch eine vorherige Übergabe vereinbaren. So können Käufer:innen Renovierungsarbeiten schon früher in Angriff nehmen. Dann muss aber zumindest eine Anzahlung geleistet werden, sodass Ihnen die Kaufenden auch einen Schritt entgegenkommt.

Mit der Schlüsselübergabe schließen Sie den Verkauf in der Regel vollständig ab. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe haben Sie keinen Zugang mehr zum Objekt, da der:die Kaufende alle Schlüssel besitzt. Insofern ist es wichtig, die Schlüsselübergabe erst dann anzugehen, wenn Sie zumindest die Anzahlung für das Objekt erhalten haben. Sichern Sie sich durch ein Schlüsselübergabeprotokoll rechtlich ab.

Das Schlüsselübergabeprotokoll ist das letzte offizielle Dokument des Hausverkaufs. In diesem Dokument geben Sie an, welche und wie viele Schlüssel Sie dem:der Käufer:in übergeben haben. Zudem bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass Sie alle Schlüssel ausgehändigt haben. Beide Parteien unterschreiben das Dokument.

Sowohl Sie als Verkäufer:in als auch die Immobilienkäufer:innen sichern sich durch das Protokoll zur Schlüsselübergabe ab. Die Käufer:innen können keine Forderungen zu Schlüsseln mehr an Sie stellen und wissen zugleich, dass sie alle vorhandenen Schlüsselkopien besitzen. Häufig findet die Schlüsselübergabe gleichzeitig mit der Hausübergabe statt, die im Hausübergabeprotokoll dokumentiert wird.

Bei der Übergabe selbst ist es wichtig, die Zahl der Schlüssel festzuhalten, die übergeben werden. Machen Sie dabei die folgenden Angaben zu Art und Anzahl der Schlüssel im Schlüsselübergabeprotokoll:

• Anzahl der Haustürschlüssel
• Anzahl der Schlüssel für zusätzliche Zugangstüren
• Anzahl der Keller- oder Dachbodenschlüssel
• Anzahl der Briefkastenschlüssel
• Anzahl der Garagenschlüssel

Nehmen Sie am besten auch den Vermerk auf, dass hiermit alle Schlüssel für das Objekt übergeben worden sind und sich keine weiteren Schlüssel im Umlauf befinden. Auf diese Weise sichern Sie sich rechtlich gegen eventuelle Vorwürfe seitens der Kaufenden ab. Eine Rückgabe der Schlüssel an Sie ist nicht möglich.

Sofern das Objekt mit einem speziellen Sicherheitsschloss ausgestattet ist, sollten Sie das ebenfalls ins Schlüsselübergabeprotokoll aufnehmen. Händigen Sie dem:der Kaufenden in diesem Zuge auch die zugehörige Urkunde aus. Denn nur mit dem Zertifikat kann er:sie Schlüssel nachmachen lassen. Fehlt das Dokument, kann der Schlüsseldienst nur die komplette Schließanlage austauschen.

Falls Käufer:innen eine vorzeitige Hausübergabe wünschen, übergeben Sie nicht nur die Immobilie an sich vorzeitig, sondern auch die zugehörigen Schlüssel. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe mitsamt Schlüsselübergabeprotokoll haben Sie keinen Zugang mehr zum Objekt, obwohl der Kaufpreis noch nicht vollständig bezahlt ist. Umso wichtiger ist es daher, sich hier gut abzusichern, um ausbleibende Zahlungen zu vermeiden. Tipps zur sicheren Zahlungsabwicklung beim Hausverkauf finden Sie hier.