Mieterselbstauskunft: Vor­la­ge & PDF 2025 – zu­läs­si­ge Fra­gen & Mustervorlage

Die Mieterselbstauskunft ist ein wichtiger Bestandteil der Wohnungsbewerbung. Warum, das klären wir in diesem Beitrag und auch, welche Fragen Vermieter:innen in der Mieterselbstauskunft stellen dürfen und welche verboten sind. Hinweise zur Auswertung und Verwendung der Mieterselbstauskunft helfen dir, die Angaben zu prüfen. Zusätzlich stellen wir dir eine kostenlose Vorlage in Form eines PDF-Downloads bereit.

Hier geht es zur Vorlage Mieterselbstauskunft:

Die Mieterselbstauskunft ist eine Art finanzieller Steckbrief, der dem: der Vermieter:in Informationen über die finanzielle und persönliche Situation eines:einer potenziellen Mieter:in gibt.
 
Mit der Mieterselbstauskunft wird die Bonität und Zahlungsmoral des:der Bewerbers:in eingeschätzt. Je nach Ergebnis kommt er:sie in die engere Auswahl für die Immobilie oder nicht. Damit ist sie besonders in Zeiten hoher Nachfragen auf dem Mietmarkt ein wichtiges Instrument, um den:die richtigen Mieter:in zu finden.

Mietinteressent:innen sind nicht gesetzlich dazu verpflichtet, dieses Dokument auszufüllen. Die Verweigerung führt allerdings häufig dazu, dass der:die Vermieter:in sich für andere Interessent:innen entscheidet. In der Praxis füllen daher alle Interessent:innen das Dokument aus.

Für die Befragung gibt es bestimmte Grenzen, denn nicht alle Fragen rund um die Miete sind zulässig.

Unzulässige Fragen dürfen daher laut Gesetz von Mieter:innen mit Lügen beantwortet werden. Dabei handelt es sich um eine sehr seltene Situation, in der das unwahrheitsgemäße Ausfüllen von Formularen erlaubt ist. 

Vermieter:innen dürfen nur Angaben erheben, die für die Entscheidung über das Mietverhältnis relevant sind – etwa:
 

• Anzahl der einziehenden Personen
• Einkommen und berufliche Situation
• geplante Haustierhaltung
• frühere Mietschulden oder Räumungsklagen

Nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO ist eine Datenerhebung nur zulässig, wenn ein konkretes Interesse am Mietverhältnis besteht. Zudem schreibt Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO das Prinzip der Datenminimierung vor: Nur solche Angaben dürfen erhoben werden, die für die Wohnungsvergabe tatsächlich erforderlich sind.

Das bedeutet:

• Persönliche Daten zu Religion, Herkunft, Gesundheit, sexueller Orientierung oder politischen Ansichten sind grundsätzlich tabu – selbst, wenn sie freiwillig angegeben würden.

Rechtliche Grauzonen: Diese Fragen sind (noch) umstritten
Einige Fragen bewegen sich im Grenzbereich des Erlaubten. Besonders häufig diskutiert wird etwa die Frage nach dem Familienstand. Während sie früher Standard war, sehen Datenschutzexpert:innen sie heute oft als unzulässig an – außer, beide Partner sollen gemeinsam den Mietvertrag unterschreiben.

Kommt kein Mietverhältnis zustande, müssen alle Angaben aus der Selbstauskunft unverzüglich gelöscht oder vernichtet werden. Eine dauerhafte Speicherung ist nicht zulässig, da das berechtigte Interesse nach Ablehnung entfällt (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Zur Vermeidung von Datenmissbrauch empfiehlt es sich, die Dokumente nur passwortgeschützt und für die Dauer des Auswahlverfahrens aufzubewahren.

Bei besonders sensiblen Fragen – etwa zu früheren Insolvenzverfahren oder abgegebenen Vermögensauskünften (eidesstattliche Versicherungen) – gilt eine zeitliche Begrenzung:

• Angaben zu eidesstattlichen Versicherungen dürfen höchstens 3 Jahre rückwirkend erfragt werden.
• Insolvenzverfahren dürfen nur innerhalb der letzten 5 Jahre abgefragt werden.

Diese Fristen entsprechen dem Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO. Ältere Angaben gelten als nicht mehr relevant und dürfen weder erfragt noch gespeichert werden.

Die eidesstattliche Versicherung (Versicherung an Eides statt) spielt auch im Mietrecht eine wichtige Rolle. Sie ist eine schriftliche Erklärung, dass bestimmte Angaben der Wahrheit entsprechen, und wird umgangssprachlich oft mit der Vermögensauskunft bzw. dem früheren „Offenbarungseid“ gleichgesetzt.

Im Mietrecht gilt: Mieter:innen sind verpflichtet, den:die Vermieter:in vor Vertragsunterzeichnung ungefragt darüber zu informieren, wenn sie in den letzten drei Jahren eine eidesstattliche Versicherung abgegeben haben. Unterbleibt diese Information, kann dies als arglistige Täuschung gewertet werden.

Vermieter:innen dürfen deshalb gezielt nach abgegebenen eidesstattlichen Versicherungen, Offenbarungseiden oder laufenden Lohnpfändungen fragen. Falsche Angaben hierzu können ebenfalls als arglistige Täuschung gelten und eine Anfechtung oder fristlose Kündigung rechtfertigen.

Kommt es während des Mietverhältnisses zu Zahlungsrückständen, kann der:die Vermieter:in auf Grundlage einer vorhandenen Vermögensauskunft eine Zwangsvollstreckung betreiben – in der Regel durch eine:n Gerichtsvollzieher:in gemäß Zivilprozessordnung (ZPO).

Wird die Wohnung nicht vermietet, müssen alle gesammelten Daten gelöscht oder vernichtet werden. Denn mit Ablehnung der Bewerbung entfällt das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Die Selbstauskunft gibt zwar einen ersten Eindruck – sie sollte aber nicht die einzige Entscheidungsgrundlage sein, zumal sie auf freiwilligen Angaben zur persönlichen und finanziellen Situation basiert. Die SCHUFA-Auskunft enthält dagegen objektive Bonitätsdaten von einer externen Institution.

Viele Vermieter:innen fordern darum zusätzlich eine aktuelle SCHUFA-Bonitätsauskunft an, um sich an unabhängiger Stelle über Zahlungsfähigkeit des:der Mieters:in zu vergewissern.

Unrichtige Antworten auf unzulässige Fragen haben für Mieter:innen keinerlei Konsequenzen. Aber auch bei zulässigen Fragen haben Vermieter:innen nicht in jedem Fall eine Handhabe, wenn der:die Bewerber:in im Formular falsche Angaben gemacht hat. Hier kommt es darauf an, wann die Schwindelei auffliegt und ob es Beweise gibt.   

Werden Falschauskünfte auf berechtigte Fragen noch vor dem Einzug der Mieter:innen entdeckt, darf der:die Vermieter:in den Mietvertrag anfechten und sogar Schadenersatz verlangen, etwa für die Kosten der erneuten Mietersuche. Kommt die Wahrheit über die Selbstauskunft der Mieter:innen erst nach dem Einzug ans Licht, können Vermieter:innen eine fristlose Kündigung aussprechen, wenn die Fortsetzung des Mietverhältnisses als Folge der Falschaussage unzumutbar ist.

Das zeigt ein Urteil des Landgerichts München I. Im Streitfall musste eine Mieterin die fristlose Kündigung hinnehmen, obwohl sie ihre Miete immer pünktlich gezahlt hatte. Sie hatte bei der Mieterselbstauskunft ihr Gehalt falsch angegeben und statt einer freiberuflichen Tätigkeit eine angestellte Mitarbeit vorgetäuscht. Das Gericht wertete dies als arglistige Täuschung und gab dem Vermieter recht (Landgericht München, Urteil v. 25.03.2009, Az.: 14 S 18532/08).

Wir haben im Folgenden eine Übersicht zusammengestellt über zulässige und unzulässige Fragen in der Mieterselbstauskunft. So wissen Vermieter:innen was sie fragen dürfen und Mieter:innen, auf welche Fragen sie nicht antworten müssen. 

Eine Mieterselbstauskunft ist ein nützliches Hilfsmittel, wenn man sie richtig einsetzt. Dazu gehört, dass man sie den Mietinteressent:innen nach Möglichkeit bereits vor der Wohnungsbesichtigung zuschickt, um den Bewerberkreis einzuschränken und sich auf das Bewerbungsgespräch gut vorzubereiten.

Achte darauf, dass die Mieterselbstauskunft folgende Erwartungen erfüllt:

 ✓ Sie ist von allen Mietinteressent:innen ausgefüllt und unterzeichnet.

 ✓ Sie ist vollständig ausgefüllt. Ist dies nicht der Fall, lässt du fehlende Angaben nachträglich ergänzen.

 ✓ Du hast als Vermieter:in korrekterweise keine Angaben auf dem Formular gemacht.

Wichtig: Weigern sich Mietinteressent:innen die Mieterselbstauskunft auszufüllen oder einzelne Angaben zu machen, solltest du sie aus dem Kreis der möglichen Kandidat:innen für die Wohnung ausschließen.

Du hast nun die Mieterselbstauskünfte vorliegen und solltest die getätigten Angaben der Mietinteressent:innen überprüfen, soweit dies möglich ist.
 

• Du lässt dir die aktuellen Verdienstnachweise (üblicherweise der letzten drei Monate) vorlegen.
• Sei skeptisch bei Haustieren und Musikinstrumenten und lass dir erklären, was genau damit gemeint ist.
• Überschlage, ob die Zahlungsverpflichtungen und das Netto-Einkommen zusammenpassen.
• Überprüfe die Angaben zur eidesstattlichen Versicherung durch Einholung einer Kreditauskunft.
• Nimm nach Möglichkeit Kontakt mit dem:der bisherigen Vermieter:in auf.
• Du solltest mit allen Personen, die einziehen wollen, – also auch Kindern – ein persönliches Vorstellungsgespräch führen.
  

Mit einer Mieterselbstauskunft können Vermieter:innen sich ein erstes Bild von potenziellen Mieter:innen machen – etwa zu beruflicher Situation, Einkommen oder Mitbewohner:innen. Unsere kostenlose PDF-Vorlage hilft dir, alle zulässigen Angaben strukturiert und datenschutzkonform zu erfassen.

• Aktuell und rechtlich geprüft (Stand 2025)
• DSGVO-konform – inklusive Hinweis auf freiwillige Angaben
• Übersichtlich aufgebaut für Einzelpersonen oder Paare
• Platz für wichtige Informationen wie Einzugstermin, Haustiere oder SCHUFA-Belege

Jetzt kostenlos herunterladen:
Mieterselbstauskunft Vorlage (PDF)

Im Netz kursieren viele Selbstauskunft-Vordrucke – nicht alle sind aktuell oder rechtlich zulässig. Unsere Vorlage orientiert sich am Prinzip der Datenminimierung nach DSGVO und verzichtet auf unzulässige Fragen (z. B. zu Familienstand, Religion oder Gesundheit). 
Das schützt dich als Vermieter:in – und die Rechte deiner Mietinteressent:innen.

Zusätzlich zur Mieterselbstauskunft dürfen – je nach Stadium des Bewerbungsverfahrens – weitere Bewerbungsunterlagen angefordert werden: 

DSGVO-konform handeln heißt auch: Zur richtigen Zeit fragen.

• Frühe Phase (Online-Anfrage, Exposé):
  ❌ Keine persönlichen oder finanziellen Daten abfragen.
  ✅ Nur Eckdaten zur Bewerbung wie Name und Kontakt.
• Nach Wohnungsbesichtigung oder bei ernsthaftem Interesse:
  ✅ Mieterselbstauskunft
  ✅ Nachweise zu Einkommen und Bonität (SCHUFA, Gehaltsabrechnungen)
  ✅ Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
• Vor Mietvertragsabschluss:
  ✅ Einmalige Einsicht in den Personalausweis zur Identitätsprüfung (keine Kopie speichern!)
  

Das Kopieren oder Einscannen des Personalausweises sind laut Datenschutzrecht grundsätzlich unzulässig. Du darfst ihn dir als Vermieter:in nur kurz zur Verifikation der Identität zeigen lassen – z. B. bei Vertragsunterzeichnung. Eine Kopie darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung gemacht werden – und auch dann nur mit geschwärzten Daten (z. B. Seriennummer).

Die Mieterselbstauskunft ist ein wichtiges Instrument für Vermieter:innen, um fundierte Entscheidungen zu treffen – solange sie datenschutzkonform eingesetzt wird. Mit einer aktuellen, rechtssicheren Vorlage und dem richtigen Timing bei der Abfrage bist du auf der sicheren Seite.