Im Kaufvertrag für eine Immobilie wird ein Übergabedatum vereinbart. Hierbei handelt es sich um die Hausübergabe, bei der auch ein Übergabeprotokoll zu erstellen ist. Nach der Zahlung des Kaufpreises für das Haus und mit einer vollendeten Hausübergabe gehört die Immobilie der Person, die sie erworben hat. Erfahren Sie hier, worauf bei der Hausübergabe zu achten ist und wie sie abläuft. 

Das Wichtigste in Kürze

  • Die Hausübergabe wird mit einem Hausübergabeprotokoll abgeschlossen, in dem alle vorhandenen Mängel, Zusätze und verbindlichen Aufgaben sowie wichtige Dokumente vermerkt werden.
  • Der Ablauf der Hausübergabe besteht aus einer Begehung des Hauses und der Unterzeichnung des Protokolls.
  • Nach der vollendeten Hausübergabe erfolgt die Schlüsselübergabe an die neuen Eigentümer:innen. Der Hausverkauf ist dann abgeschlossen, die Verkäufer:innen von der Mängelhaftung befreit.
  • Treten Mängel nach der Hausübergabe auf, ist festzustellen, ob diese wissentlich verschwiegen wurden.
  • Mit einem Immobilienprofi erzielen Sie einen guten Verkaufspreis. Hier finden Sie Makler:innen aus Ihrer Region.
Tipp
Verkauf zum attraktiven Preis

  • Kostenloser Maklervergleich
  • Schnell & einfach verkaufen
  • Schritt für Schritt durch den Verkauf
    Sie überlegen Ihre Immobilie zu verkaufen und benötigen Hilfe bei der Vorbereitung oder Abwicklung? Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit Sie Ihre Immobilie schnell, einfach und mit dem besten Preis verkaufen können.

    Wie läuft eine Hausübergabe ab?

    Das genaue Datum für die Hausübergabe wird im Kaufvertrag festgelegt. Es handelt sich hierbei in der Regel um den Termin, an dem die Käufer:innen alle Kosten beglichen haben. Eine Übergabe vor vollständiger Zahlung ist möglich, für Verkäufer:innen jedoch mit vielen Nachteilen verbunden. Zu diesem Thema lohnt sich eine detaillierte Beratung durch Sachverständigende.

    Ist der Termin der Hausübergabe gekommen, treffen sich Käufer:in und Verkäufer:in an der Immobilie. Teilweise möchte eine der Parteien, dass auch ein:e Sachverständige:r vor Ort ist. Der Hausübergabe Ablauf ist dann wie folgt:

    • gemeinsame Begehung der Immobilie

    • Anfertigung von einem Übergabeprotokoll

    • Ablesen der Zählerstände

    • Erklärungen zu möglichen technischen Einbauten im Haus

    • Übertragung aller notwendiger Dokumente

    • Übertragung aller vorhandenen Schlüssel

    • Aufnahme der übertragenen Schlüssel, Dokumente sowie der Zählerstände in das Protokoll

    Wichtige Dokumente bei der Hausübergabe

    Kommt es zu der Hausübergabe, müssen wichtige Dokumente vorliegen und ausgehändigt werden. Einige Dokumente sind für den Hauskauf beziehungsweise -verkauf besonders wichtig. Bei der Hausübergabe dürfen folgende Schriftstücke nicht fehlen: 

    • Kompletter Energieausweis 
    • Kürzliche Rechnungen für die Immobilie, damit Käufer:innen von einer möglichennoch bestehenden Garantie profitieren können 
    • Bedienungsanleitungen zuvon verschiedenen Anlagen im Haus 
    • Schornsteinfegerprotokolle 
    • Garantiescheine und Gewährleistungsurkunden 
    • Versicherungsvertrag der Gebäudeversicherung und letzte dazugehörige Rechnung 
    • Sofern vorhanden: Bauzeichnungen, Statiken, Baubeschreibungen, Wohnflächenberechnung, Bauverträge, Wartungsverträge 

    Wer sich für Immobilienmakler:innen entscheidet, hat auch diesbezüglich gute Ansprechpartner:innen an der Hand. Die Immobilien-Profis haben jeden Tag mit diesen Themen zu tun und wissen, welche Unterlagen in Ihrem Fall auszuhändigen sind. Ist alles gleich zur Handparat, muss nichts mehr nachgereicht werden. 

    Gemeinsame Begehung: Was ist wichtig?

    Für Käufer:in und Verkäufer:in ist die Hausübergabe die letzte Möglichkeit, um Mängel an der Immobilie zu notieren, Absprachen über die Beseitigung zu treffen und festzuhalten, welche Vereinbarungen in Bezug auf die Immobilie noch getroffen werden. 


    Hausuebergabe Ablauf

    Manchmal fallen interessierten Personen schon bei einer ersten Besichtigung Mängel auf, die relevant sind. Bei der Begehung sollte daher nochmal jeder Raum gemeinsam betrachtet werden, um alle etwaigen Schäden zu entdecken. Ein gemeinsamer Rundgang ist also enorm wichtig. Bereits vorher bekannte Mängel werden ebenfalls in das Protokoll aufgenommen, um Ärger im Nachgang zu ersparen. Verkäufer:innen können an dieser Stelle vermerken, wie sie sich mit den Käufer:innen bezüglich der einzelnen Schäden geeinigt haben. Fallen bei der gemeinsamen Begehung noch Mängel auf, die bisher nicht bekannt waren, haben Verkäufer:innen das Recht auf Nachbesserung. Auch diese Vereinbarungen zu einer Nachbesserung sollten im Protokoll vermerkt werden. 

    Verkäufer:innen haben nun noch einmal die Möglichkeit, auch auf Mängel hinzuweisen, die vorher nicht benannt wurden. Käufer:innen können detaillierte Fragen stellen, unter anderem auch zu den benachbarten Personen oder zu Schimmelbefall. 

    Vermerk der Zählerstände im Protokoll

    Das Ablesen der Zählerstände und der Vermerk der Werte auf dem Hausübergabeprotokoll stellen sicher, dass die Käufer:innen später keine Ansprüche auf Nachzahlungen durch die Verkäufer:innen erheben. Daher sollten alle Zählerstände genau geprüft und vermerkt werden. Das Übergabeprotokoll ist bei späteren Streitigkeiten bindend.

    Zu den notwendigen Zählerständen können gehören: 

    • Gaszähler 
    • Wasserzähler 
    • Stromzähler 
    • Ölstand 
    • Zähler für Photovoltaik-Anlage 

    Sämtliche Zählerstände sind dafür nötig, um zu wissen, ab welchem Stand die neuen Besitzer:innen die Kosten zu übernehmen haben. Werden die Zählerstände nicht notiert, kann es im Nachgang schnell Diskussionen und Schwierigkeiten zwischen den Verkaufenden und Kaufenden geben. 

    Die Zählerstände sind also für beide Seiten relevant. Kommt es zu Nachzahlungen, zeigt die Auflistung, ob die Verkaufenden überhaupt noch für die Zahlung der Nachberechnung zuständig sind. Durch die korrekte Dokumentation können die Beteiligten so Streitigkeiten vermeiden. Alle Parteien haben die Fakten im Blick und wissen genau, wie es sich hinsichtlich mögliche Nachzahlungen verhält. 

    Müssen Käufer alle Schlüssel erhalten?

    Die Käufer:innen haben das Recht darauf, alle Schlüssel, die mit der Immobilie in Verbindung stehen, zu erhalten. Dabei kann es sich auch um Schlüssel zu separaten Schlössern, beispielsweise am Briefkasten oder an der Kellertür, handeln. Im Übergabeprotokoll ist zu vermerken, wie viele Schlüssel die Käufer:innen für welchen Bereich erhalten haben. Stellen sie später fest, dass Schlüssel fehlen, können sie die Herausgabe bei den Verkaufenden anfordern.


    Hausuebergabe Ablauf

    Ist der Verkauf nach der Hausübergabe komplett abgeschlossen?

    Ist die Hausübergabe beendet, wird das Übergabeprotokoll unterschrieben und an den:die Notar:in weitergegeben. Damit ist der Verkauf grundsätzlich abgeschlossen. Durch einen Sachmängelausschluss im Kaufvertrag geht die Haftung nun auf die Kaufenden über.

    hint
    Mängelhaftung

    Dies gilt nicht, wenn sich nach der Hausübergabe Mängel zeigen, die durch die Verkäufer:innen wissentlich verschwiegen wurden. In diesem Fall kann ein Anspruch auf eine Mängelhaftung, Rückabwicklung oder auch Schadensersatz bestehen. Hier muss jedoch nachgewiesen werden, dass der Mangel den Verkäufer:inenn bekannt war.

    Checkliste: Schritt für Schritt zur Hausübergabe

    Eine ordentliche Hausübergabe ist wichtig. Alles soll korrekt ablaufen. Dabei kann Sie eine Checkliste unterstützen , da Sie beider Vielzahl wichtiger Details schnell einen Punkt übersehen könnten. Mit dieser Checkliste haben Sie alles im Blick und können die Hausübergabe entspannt mit dem Hausübergabeprotokoll durchführen. 

    Schritt 1: Dokumente 

    Suchen Sie alle Unterlagen und wichtigen Details zusammen, die für die Hausübergabe relevant sind. Diese sind dem:der neuen Eigentümer:in zu übergeben.

    Schritt 2: Zählerstand notieren:

    In das Hausübernahmeprotokoll gehören auch die verschiedenen Zählerstände. Lesen Sie Wasseruhr, Stromzähler, Heizungszähler und weitere Zähler ab. Gibt es eine Photovoltaikanlage, ist auch deren Stand abzulesen.

    Schritt 3: Mängelauflistung

    Im nächsten Schritt gehen Sie zusammen mit dem:der Käufer:in durch die einzelnen Räume. Notieren Sie, welche Räume fehlerfrei sind und ob es Räume mit Mängeln gibt. Gibt es etwas zu beanstanden, sollte im Protokoll festgehalten werden, wer diese zu beheben hat. Sie sollten jeden einzelnen Raum betreten und genau prüfen.

    ​Schritt 4: Außenbereich 

    Wie sieht es mit den Außenbereichen aus? Gibt es einen Schuppen, eine Garage und einen Garten? Liegen dort irgendwelche Mängel beispielsweise am Dach vor?

    ​Schritt 5: Entsorgung von Mobiliar

    Gibt es noch Möbel und andere Dinge, die es zu entsorgen gilt? Im Protokoll sollte aufgeführt werden, wer altes Mobiliar und weitere Dinge entsorgt.

    ​Schritt 6: Anlagen

    Wie sieht es mit Geräten im Haus aus? Erklären Sie die Gerätschaften wie Heizung, Photovoltaikanlage und Alarmanlage. Auch die Bedienungsanleitungen sollten ausgehändigt werden.

    ​Schritt 7: Schlüssel

    Sämtliche Schlüssel sind zu übergeben und in Anzahl im Protokoll aufzunehmen. Hierzu gehören wirklich alle Schlüssel für Haustüre, Keller, Garage, Briefkasten und weitere Türen und Tore.

    ​Schritt 8: Rechnungen

    Es sind alle kürzlich überwiesenen Rechnungen wie beispielsweise Handwerker:innenrechnungen zu der Immobilie zu übergeben. So können bei Bedarf Garantieansprüche geltend gemacht werden.

    ​Schritt 9: Übernahme von Dienstleistungen 

    Nehmen Sie alle Dienstleistungen im Protokoll auf, die der:die neue Eigentümer:in übernehmen kann. Hierzu gehören beispielsweise Wartungsverträge und Internetverträge.

    ​Schritt 10: Unterschriften 

    Ist alles ausgefüllt und aufgelistet, fehlen zum Schluss nur noch die Unterschriften aller anwesenden Personen. Das Hausübergabeprotokoll müssen sowohl Verkäufer:in als auch Käufer:in unterschreiben.

    Artikel herunterladen
    Artikel melden
    Vielen Dank!
    Wir haben Ihr Feedback erhalten.
    War dieser Artikel hilfreich?
    Der Artikel wurde als hilfreich bewertet.
    Vielen Dank
    Wir haben die Bewertung erhalten.
    Tipp: Der aktuelle Artikel befindet sich in Phase 4:
    Verkauf abschließen
    In unseren 4 Phasen eines Verkaufsprozesses informieren wir Sie rund um den Verkauf und beantworten all Ihre Fragen.