Haus­ver­kauf Über­ga­be: Check­lis­te für die Hausübergabe

Im Kaufvertrag für eine Immobilie wird ein Übergabedatum vereinbart. Hierbei handelt es sich um die Hausübergabe, bei der auch ein Übergabeprotokoll zu erstellen ist. Nach der Zahlung des Kaufpreises für das Haus und mit einer vollendeten Hausübergabe gehört die Immobilie der Person, die sie erworben hat. Erfahre hier, worauf bei der Hausübergabe zu achten ist und wie sie abläuft. 

• Die Hausübergabe wird mit einem Hausübergabeprotokoll abgeschlossen, in dem alle vorhandenen Mängel, Zusätze und verbindlichen Aufgaben sowie wichtige Dokumente vermerkt werden.
• Der Ablauf der Hausübergabe besteht aus einer Begehung des Hauses und der Unterzeichnung des Protokolls.
• Nach der vollendeten Hausübergabe erfolgt die Schlüsselübergabe an die neuen Eigentümer:innen. Der Hausverkauf ist dann abgeschlossen, die Verkäufer:innen von der Mängelhaftung befreit.
• Treten Mängel nach der Hausübergabe auf, ist festzustellen, ob diese wissentlich verschwiegen wurden.
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Das genaue Datum für die Hausübergabe wird im Kaufvertrag festgelegt. Es handelt sich hierbei in der Regel um den Termin, an dem die Käufer:innen alle Kosten beglichen haben. Eine Übergabe vor vollständiger Zahlung ist möglich, für Verkäufer:innen jedoch mit vielen Nachteilen verbunden. Zu diesem Thema lohnt sich eine detaillierte Beratung durch Sachverständigende.

Ist der Termin der Hausübergabe gekommen, treffen sich Käufer:in und Verkäufer:in an der Immobilie. Teilweise möchte eine der Parteien, dass auch ein:e Sachverständige:r vor Ort ist. Der Hausübergabe Ablauf ist dann wie folgt:

• gemeinsame Begehung der Immobilie

• Anfertigung von einem Übergabeprotokoll

• Ablesen der Zählerstände

• Erklärungen zu möglichen technischen Einbauten im Haus

• Übertragung aller notwendiger Dokumente

• Übertragung aller vorhandenen Schlüssel

• Aufnahme der übertragenen Schlüssel, Dokumente sowie der Zählerstände in das Protokoll

Kommt es zu der Hausübergabe, müssen wichtige Dokumente vorliegen und ausgehändigt werden. Einige Dokumente sind für den Hauskauf beziehungsweise -verkauf besonders wichtig. Bei der Hausübergabe dürfen folgende Schriftstücke nicht fehlen: 

• Kompletter Energieausweis 
• Kürzliche Rechnungen für die Immobilie, damit Käufer:innen von einer möglichennoch bestehenden Garantie profitieren können 
• Bedienungsanleitungen zuvon verschiedenen Anlagen im Haus 
• Schornsteinfegerprotokolle 
• Garantiescheine und Gewährleistungsurkunden 
• Versicherungsvertrag der Gebäudeversicherung und letzte dazugehörige Rechnung 
• Sofern vorhanden: Bauzeichnungen, Statiken, Baubeschreibungen, Wohnflächenberechnung, Bauverträge, Wartungsverträge 

Wer sich für Immobilienmakler:innen entscheidet, hat auch diesbezüglich gute Ansprechpartner:innen an der Hand. Die Immobilien-Profis haben jeden Tag mit diesen Themen zu tun und wissen, welche Unterlagen in deinem Fall auszuhändigen sind. Ist alles gleich zur Handparat, muss nichts mehr nachgereicht werden. 

Für Käufer:in und Verkäufer:in ist die Hausübergabe die letzte Möglichkeit, um Mängel an der Immobilie zu notieren, Absprachen über die Beseitigung zu treffen und festzuhalten, welche Vereinbarungen in Bezug auf die Immobilie noch getroffen werden. 

Manchmal fallen interessierten Personen schon bei einer ersten Besichtigung Mängel auf, die relevant sind. Bei der Begehung sollte daher nochmal jeder Raum gemeinsam betrachtet werden, um alle etwaigen Schäden zu entdecken. Ein gemeinsamer Rundgang ist also enorm wichtig. Bereits vorher bekannte Mängel werden ebenfalls in das Protokoll aufgenommen, um Ärger im Nachgang zu ersparen. Verkäufer:innen können an dieser Stelle vermerken, wie sie sich mit den Käufer:innen bezüglich der einzelnen Schäden geeinigt haben. Fallen bei der gemeinsamen Begehung noch Mängel auf, die bisher nicht bekannt waren, haben Verkäufer:innen das Recht auf Nachbesserung. Auch diese Vereinbarungen zu einer Nachbesserung sollten im Protokoll vermerkt werden. 

Verkäufer:innen haben nun noch einmal die Möglichkeit, auch auf Mängel hinzuweisen, die vorher nicht benannt wurden. Käufer:innen können detaillierte Fragen stellen, unter anderem auch zu den benachbarten Personen oder zu Schimmelbefall. 

Das Ablesen der Zählerstände und der Vermerk der Werte auf dem Hausübergabeprotokoll stellen sicher, dass die Käufer:innen später keine Ansprüche auf Nachzahlungen durch die Verkäufer:innen erheben. Daher sollten alle Zählerstände genau geprüft und vermerkt werden. Das Übergabeprotokoll ist bei späteren Streitigkeiten bindend.

Zu den notwendigen Zählerständen können gehören: 

• Gaszähler 
• Wasserzähler 
• Stromzähler 
• Ölstand 
• Zähler für Photovoltaik-Anlage 

Sämtliche Zählerstände sind dafür nötig, um zu wissen, ab welchem Stand die neuen Besitzer:innen die Kosten zu übernehmen haben. Werden die Zählerstände nicht notiert, kann es im Nachgang schnell Diskussionen und Schwierigkeiten zwischen den Verkaufenden und Kaufenden geben. 

Die Zählerstände sind also für beide Seiten relevant. Kommt es zu Nachzahlungen, zeigt die Auflistung, ob die Verkaufenden überhaupt noch für die Zahlung der Nachberechnung zuständig sind. Durch die korrekte Dokumentation können die Beteiligten so Streitigkeiten vermeiden. Alle Parteien haben die Fakten im Blick und wissen genau, wie es sich hinsichtlich mögliche Nachzahlungen verhält. 

Die Käufer:innen haben das Recht darauf, alle Schlüssel, die mit der Immobilie in Verbindung stehen, zu erhalten. Dabei kann es sich auch um Schlüssel zu separaten Schlössern, beispielsweise am Briefkasten oder an der Kellertür, handeln. Im Übergabeprotokoll ist zu vermerken, wie viele Schlüssel die Käufer:innen für welchen Bereich erhalten haben. Stellst du später fest, dass Schlüssel fehlen, kannst du die Herausgabe bei den Verkaufenden anfordern.

Ist die Hausübergabe beendet, wird das Übergabeprotokoll unterschrieben und an den:die Notar:in weitergegeben. Damit ist der Verkauf grundsätzlich abgeschlossen. Durch einen Sachmängelausschluss im Kaufvertrag geht die Haftung nun auf die Kaufenden über.

Eine ordentliche Hausübergabe ist wichtig. Alles soll korrekt ablaufen. Dabei kann dich eine Checkliste unterstützen , da du bei der Vielzahl wichtiger Details schnell einen Punkt übersehen könntest. Mit dieser Checkliste hast du alles im Blick und kannst die Hausübergabe entspannt mit dem Hausübergabeprotokoll durchführen.