Hausübergabeprotokoll: In­halt, Ab­lauf, Tipps & Mus­ter-Vor­la­ge zum Down­load

Das Übergabeprotokoll für das Haus enthält wesentliche Informationen zu etwaigen Mängeln und Zählerständen. Für beide Parteien ist es daher sinnvoll, auf ein ausführliches Protokoll zu bestehen. Hier erfährst du, welche Angaben in einem Übergabeprotokoll für ein Haus nicht fehlen dürfen und welche Rolle Protokollaufzeichnungen in Bezug auf den Haftungsausschuss spielen. Du erhältst außerdem ein Muster und eine Textvorlage für ein Hausübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.

„Wir haben doch den Kaufvertrag, da ist ein separates Übergabeprotokoll nicht notwendig!“ – Falsch! Der Kaufvertrag sagt nichts über wichtige Details wie etwaige Mängel, Zählerstände oder Inventar aus. Diese Informationen werden im Übergabeprotokoll niedergeschrieben, wenn du dein Haus verkaufst. Damit beugt dieses Dokument möglichen Unstimmigkeiten oder gar Gerichtsverfahren schon im Ansatz vor. 

Wer ein Maklerbüro damit beauftragt, die Immobilie zu verkaufen, braucht sich um die Erstellung des Hausübergabeprotokolls nicht zu kümmern. Die Immobilienübergabe erfolgt mit der Unterzeichnung des Übergabeprotokolls sowie aller vorhandenen Schlüssel und schließt den Verkaufsprozess final ab.

Wurde für den Verkauf kein Maklerbüro beauftragt, so ist es ratsam, das Dokument von einer:einem unabhängigen Gutachter:in erstellen zu lassen. Nur so kann abschließende Rechtssicherheit entstehen.

In das Übergabeprotokoll für den Haus- und Wohnungsverkauf gehören prinzipiell die gleichen Informationen, die auch im Mietübergabeprotokoll stehen. Zudem sind weitere Daten nötig, um sich vor Reklamationen und nachträglicher Mängelbeseitigung zu schützen.

• Alle Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern müssen notiert werden. So kannst du bei einer späteren Beschwerde genau darlegen, ab wann wer für Energie aufkommen muss.
• Für jeden einzelnen Raum sollte festgehalten werden, inwiefern noch Mängel bestehen oder ob der Raum frei von Mängeln ist. Darüber hinaus sollte erwähnt werden, wer sich um die Beseitigung der Mängel kümmert. 
  Dazu gehört auch die Frage, wer mögliches Mobiliar entsorgt.
• Verkäufer:innen sollten alle Schlüssel aushändigen – dazu gehören auch die Garage oder der Schuppen im Garten. Zudem wird notiert, wenn noch Schlüssel nachgeliefert werden.
• Du kannst vereinbaren, dass bestimmte Dienstleistungen weitergeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Internet, Müllabfuhr, Kabelanschluss oder auch Energieversorgung. Auch wenn Güter übernommen werden, ist dies festzuhalten – inklusive eines möglichen Kaufpreises. 
• Du solltest in jedem Fall Rechnungen von kürzlich getätigten Renovierungsarbeiten weitergeben. Wurden neue Fenster, Heizkörper oder Küchengeräte angeschafft, sollten die Rechnungen ebenfalls übergeben werden. So können Käufer:innen später einen Garantiefall geltend machen
• Geräte und Eigenheiten des Hauses solltest du bei der Übergabe immer kurz erklären. Achte auch darauf, mögliche Bedienungsanleitungen oder Garantiescheine zu übergeben. 
• Achte auch immer auf den Außenbereich der Immobilie. Dazu gehören auch Schuppen, Garten und Terrasse. Hier können sich ebenfalls Mängel verstecken, die bei einem Innenrundgang logischerweise nicht zu finden sind.
  

Darüber hinaus händigst du noch folgende Dokumente aus, um abschließend für Rechtssicherheit zu sorgen:

• Mietverträge und Mieterakten
• Baupläne, Grundrisse und alle statischen Berechnungen
• Energieausweis (seit 2009 ohnehin Pflicht)
• Grundsteuerbescheide
• Versicherungsscheine für Sturm-, Wasser und Feuerschutz
• Untersuchungsunterlagen etwa für die Heizung oder den Schornstein
  

• Hausübergabeprotokoll anfertigen: Angefertigt wird das Hausübergabeprotokoll immer dann, wenn alle Möbel aus dem Haus herausgeräumt und mögliche Renovierungsarbeiten abgeschlossen sind.
• Übergabetermin vereinbaren: Es erfolgt ein gemeinsamer Rundgang durch das Objekt. Hier begutachten beide Seiten alle in der Checkliste aufgeführten Punkte.
• Mängel schriftlich festhalten: Etwaige Mängel werden diese direkt schriftlich festgehalten. Zudem wird festgehalten, wer für die Beseitigung der Mängel verantwortlich ist. So können Käufer:innen nicht im Nachhinein auf Beseitigung der Mängel bestehen, wenn sie sich bereit erklärt haben, diese auszubessern.
  

Das Übergabeprotokoll ist das zentrale Dokument in Bezug auf die Hausübergabe. Normalerweise bringst du als Verkäufer:in die Schlüssel zum Übergabetermin mit, führst den finalen Rundgang durch, erstellst das Übergabeprotokoll und dann auch ein gesondertes Schlüsselübergabeprotokoll. Beide Dokumente sollten von beiden Parteien unterschrieben werden. Du erstellst danach Kopien in doppelter oder dreifacher Ausführung für dich, den:die Käufer:in und das Versorgerunternehmen des Hauses.

Die folgenden Bedingungen sollten erfüllt sein, um die Hausübergabe durchzuführen:

• Der Verkaufsvertrag wurde unterschrieben und notariell beglaubigt.
• Der volle Kaufpreis befindet sich auf deinem Konto.
• Alternativ: ein vorzeitiger Einzug ist mit einer Anzahlung von 10 bis 15 Prozent vertraglich geregelt.
• Auslaufende Verträge für Wasser, Heizung, Gas und Strom sind gekündigt oder wurden an Käufer:in übertragen.
• Alle Unterlagen für den Hausverkauf übergeben.