Grundbucheintragung: Kos­ten, Dau­er, Ab­lauf & Vorraussetzungen

Ist der Kaufvertrag unterschrieben, wechselt mit dem Grundbucheintrag das Grundstück offiziell seinen Besitzer. Das Grundbuch ist ein bei den Amtsgerichten geführtes Register für die Grundstücke eines Gemeindebezirks. In diesem werden die Eigentumsverhältnisse sowie eventuell mit dem Grundstück verbundene Rechte und auf ihm liegende Lasten erfasst. Es enthält alle wichtigen Informationen über das Grundstück und die Eigentums- und Schuldverhältnisse und hat somit die Funktion, Klarheit über dingliche Rechtsverhältnisse an Grundstücken zu schaffen. Grundbucheintragungen werden von Grundbuchämtern, das sind Amtsgerichte, vorgenommen werden. Um einen schnelleren Zugriff zu ermöglichen, wird das Grundbuch mittlerweile elektronisch geführt.

Wer eine Immobilie wie eine Eigentumswohnung, ein Grundstück oder ein Mehrfamilienhaus kaufen oder verkaufen möchte, benötigt die Unterstützung eines Notars. Eine Grundbucheintragung wird vom Grundbuchamt dann vorgenommen, wenn ihm die Eintragungsbewilligung und sonstige zu der Eintragung erforderlichen Erklärungen durch öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden nachgewiesen werden. Das bedeutet, dass Erklärungen von Privatleuten notariell beglaubigt oder beurkundet sein müssen. Der dafür aufgesuchte Notar kann Auskunft geben über eventuelle Möglichkeiten einer Gebührenbefreiung oder -ermäßigung (z. B. bei Neubauten).

• Eine Grundbucheintragung sowie die Tätigkeiten von Notaren sind grundsätzlich kostenpflichtig. Diese Gebühren werden durch die Grundbuchordnung des Grundbuchs geregelt. Etwa 1,5 Prozent des Kaufpreises müssen für diese Aufwendungen einkalkuliert werden.

Im Rahmen eines Grundbucheintrags muss nicht nur der Kaufvertrag beurkundet werden, es fallen auch weitere gebührenpflichtige Vorgänge an:

• Eintragung einer Auflassungsvormerkung
• Eintragung einer Grundschuld
• Bestehende Grundschuld löschen
• Eintragung eines Wegerechts

Gehen wir von einer durchschnittlich fünffachen Gebühr aus, ergeben sich also für die folgenden Beispiele diese Kosten:

Quelle: Immobilienscout24, Gebührentabelle für die Berechnung der Notar- und Grundbuchkosten

Die Kosten für Notar- und Gerichtgebühren werden in der allgemeingültigen Gebührenordnung für Notare festgelegt. Aus diesem Grund bietet sich Ihnen dabei kein Verhandlungsspielraum. Trotzdem gibt es an gewissen Stellen Sparpotential.

Wir haben 3 Tipps für Sie zusammengestellt:

1. Die Notarkosten richten sich nach dem Kaufpreis. Da ein unbebautes Grundstück wesentlich günstiger ist, sollte vor einem Bauvorhaben erst das Grundstück erworben werden.
2. Achten Sie darauf, dass die Eintragung der Grundschuld zeitlich mit der Beurkundung des Kaufvertrags zusammenfällt. So sparen Sie an weiteren Notarterminen.
3. Fragen Sie Ihren Notar nach Sparmöglichkeiten. Laut eines Urteils des Bundesgerichtshofes ist er verpflichtet, Sie über kostengünstige Alternativen aufzuklären.

Voraussetzungen für eine Grundbucheintragung sind die Eintragungsfähigkeit und der Eintragungsantrag. Alle Grundbucheintragungen werden nur auf Antrag hin vom Grundbuchamt vorgenommen. Im Grundbuch wird nur etwas eingetragen, wenn diejenigen, deren Rechte durch die Eintragung betroffen werden, die Eintragung bewilligt haben. In der Grundbuchordnung sind die dafür erforderlichen Regelungen enthalten. Beim Grundbuchamt werden Eintragungsanträge nach der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Nach Stellung des Antrags für eine Grundbucheintragung muss es zu einer Bewilligung vom jeweiligen Grundbuchamt kommen. Im nächsten Schritt wird die Übereinstimmung von Antrag und Bewilligung begutachtet. War die Überprüfung positiv, erfolgt die Voreintragung des Bewilligenden. Antragsberechtigt sind sowohl Betroffene als auch Begünstigte, bei notarieller Beurkundung ist natürlich auch der beurkundende Notar berechtigt.