Ratgeber für Ihren Firmenumzug

Das ist wichtig für Ihren Umzug zum neuen Standort

Nutzen Sie die Erfahrung, das Know-how und das Equipment von Profis für Ihr Vorhaben
Neben den Privatumzügen gibt es Gewerbe-, Firmen-, Büro-, Objekt-, Projekt-, Lager-, Schwer- und Spezialumzüge. Sie sind vor allem dadurch charakterisiert, dass es sich um komplexe Projekte handelt, die in der Regel professionell geplant, organisiert und realisiert werden.

Im Folgenden einige Hinweise auf die Aspekte, die Sie besonders beachten sollten, damit Ihr Umzug möglichst reibungslos abläuft und Ihre betrieblichen Ausfallzeiten so auf ein Mindestmaß reduziert werden.

Planung und Organisation
Stellen Sie entsprechend Ihres ins Auge gefassten Umzugstermins (z. B. an einem Wochenende) einen Zeit-Ablauf-Plan und einen Koordinationsplan für alle am Umzug Beteiligten auf. Beziehen Sie frühzeitig Ihre Mitarbeiter in das Umzugsprojekt ein.
Der Umzug ist ein geeigneter Anlass für eine vollständige Inventarisierung des Umzugsgutes, aber auch für die Entsorgung von alten bzw. überflüssigen Einrichtungsgegenständen und Materialien.

Spedition - Umzug ist Vertrauenssache
Es gibt eine Vielzahl von Umzugsunternehmen, die Sie für Ihren Standortwechsel engagieren können und die über langjährige Erfahrung, das erforderliche Know-how sowie das notwendige Equipment verfügen. Sie brauchen natürlich einen Partner, auf den Sie sich verlassen können. Der Umzug ist schließlich eine Vertrauenssache. Während Sie sich auf Ihr Geschäft und Ihre Kunden konzentrieren können, konzentriert sich Ihr Spediteur mit einem maßgeschneiderten Konzept auf Ihren Umzug.

Angebote einholen und Preise vergleichen
Informieren Sie sich rechtzeitig über für Ihr Unternehmen geeignet Umzugsprofis und holen Sie Angebote ein. Lassen Sie sich Kostenvoranschläge machen, denn es lohnt sich, die Preise zu vergleichen. Beachten Sie: Je detaillierter Ihre Angaben desto konkreter das Angebot. Haben Sie Ihre Entscheidung getroffen, vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin, damit die Experten Ihren tatsächlichen Bedarf ermitteln können. Den Spediteur mit seinem Wissen und seiner Erfahrung beziehen Sie natürlich frühzeitig in die Umzugsplanung ein.

Externe Umzugshelfer
Prüfen Sie, welche weiteren externen Kräfte Sie benötigen: Handwerker (Elektriker, Installateure, Tischler, Maler), Techniker (z. B. Spezialisten für EDV-Transporte), Reinigungspersonal, Wachdienst.

Verpackungsmaterial und Transport-Equipment
Ermitteln Sie gemeinsam mit den Umzugsprofis, welches Verpackungsmaterial und welches Equipment Sie benötigen.
Verpackungsmaterial: u. a. Umzugskartons, offene Holzkisten, Pappdecken, Zeitungspapier, Schutzfolien, Bildschirmhüllen, PC-Wannen, Spezialverpackungen, Aufkleber zur Beschriftung des Mobiliars und der Kartons.
Equipment: u. a. Gabelstapler, hydraulische Maschinenheber, Luftkissen, Außenlifte, Hebebühnen, Rollwagen, Treppensteiger, Sackkarren, Gabelhubwagen, Transportfahrzeuge mit Luftfederung, klimatisierte Spezialfahrzeuge, Krane.

Transportversicherung
Handelt es sich um einen sehr umfänglichen Firmenumzug, dann empfiehlt sich auch der Abschluss einer Transportversicherung.

Absperrung und Begleitung
Entsprechend der konkreten verkehrstechnischen Lage Ihres neuen Standortes kann es erforderlich sein, dass Sie frühzeitig einen Antrag auf Einrichtung einer Halteverbotszone bei den zuständigen Ämtern stellen müssen. Für Spezialumzüge und -transporte müssen unter Umständen auch Begleitfahrzeuge organisiert und die Sperrung von Straßenabschnitten beantragt werden.

Informieren - kündigen, ab-, um- und anmelden
Von Ihrem Standortwechsel müssen durch Kündigen, Ab-, Um- und Anmelden u. a. informiert werden: Vermieter, Anbieter für Strom, Wasser und Gas, Gewerbeamt, Versicherungen, Kreditinstitute, Post, Telefongesellschaft, Kunden und Lieferanten, Verbände und Vereine.

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