Büros zum Wohlfühlen planen

Die Büroplanung ist ein vielschichtiger Prozess und gehört in die Hand von Fachleuten.

Zunächst werden die Struktur des Unternehmens und die in ihm ablaufenden Arbeitsprozesse erfasst sowie die sich daraus ergebenden Anforderungen und Bedürfnisse ermittelt. Dann beginnt die eigentliche Planung.

Die Planung  zielt vor allem darauf:

• die Arbeitsabläufe zu optimieren, um Zeit und Kosten zu sparen.
• die vorhandenen Flächen optimal zu nutzen.
• den Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen und das sie motiviert.
  
• das Unternehmen auch nach außen zu repräsentieren.

Geplant werden:

• Räume (Gliederung und Gestaltung);
• Arbeitsplätze (Größe und Formen);
• Stauräume;
• Möbel und Materialien;
• Farb-, Oberflächen- und Lichtgestaltung;
• Akustik;
• Pflanzen u. a.

Zur modernen Büroplanung gehört heute, dass sich Ruhezonen zum konzentrierten Arbeiten mit so genannten "Meeting Points" (Treffpunkte) abwechseln, die es den Beschäftigten ermöglichen, sich miteinander zu "vernetzen" und die den einzelnen Mitarbeiter besser in das Arbeitsumfeld integrieren. Unterstützt wird diese Entwicklung durch eine leistungsfähige Büroelektronik.

PS: Der Ursprung des Wortes "Büro" liegt - über den Umweg des französischen "Bureau" - im lateinischen Wort "burra". So nannte man einen groben Wollstoff, mit dem die Mönche im Mittelalter die Tische überzogen hatten, um beim Beschreiben das Pergament vor dem Holz zu schützen.