Business Center - eine echte Alternative zu einem eigenen Büro

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Ist man heutzutage als Start-up-Unternehmen, Existenzgründer oder Selbstständiger auf der Suche nach passenden Büroräumen, stößt man schnell an seine finanziellen Grenzen.

Neben Investitionskosten für Möblierung, Technik oder Personal machen einem gerade die laufenden Unterhaltskosten das Leben schwer. Strom- und Wasserversorgung, Telefonkosten, Gebäudeversicherung, Reparaturen, Wartung, Reinigung und Renovierung - je nach Raumgröße und Lage ist man schnell bei jährlichen Gesamtkosten zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR.

Fixkosten, die gerade für Unternehmensgründer kaum zu decken sind. Erschwerend kommt hinzu, dass mit einem eigenen Büro häufig auch ein längerfristiger Mietvertrag verbunden ist, der eine flexible Reaktion auf die aktuelle Wirtschaftslage kaum zulässt.

Was kann man also tun, um langfristig finanziell und räumlich ungebunden zu sein und sich dennoch die Vorzüge technisch ausgestatteter und ggfs. personell besetzter konventioneller Büroflächen zu Nutze zu machen?

Eine echte Alternative bietet hier das aus den USA und England stammende und dort längst etablierte Konzept des „Business Centers“. Mittlerweile auch in weiten Teilen Deutschlands und vor allem in den Großstädten vorhanden, handelt es sich bei einem Business Center um ein Gebäude, mit einer größeren Anzahl möbelierter Büros und Konferenzräumen, die kostengünstig und zeitlich flexibel angemietet werden können. Häufig werden die Flächen von speziellen Büroservice-Unternehmen unterhalten, die dank einer entsprechenden Infrastruktur so genannte „Rund-um-Service“ anbieten. Dieser Service beinhaltet sowohl die Bereitstellung von Möbeln, Telefonanlage und Computernetzwerke als auch spezieller Bürodienstleistungen wie beispielsweise Sekretariats- und Telefondienst.

„Im Vergleich zu einem herkömmlichen Büro lassen sich bis zu 50 % der Kosten einsparen,“ rechnet Bernhilde Luft vom Bundesverband der Business Center vor. Existenzgründer, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Werbeagenturen und Dependancen ausländischer Unternehmen nutzen bereits das Angebot der über 350 in Deutschland existierenden Business Center. Denn das „Büro auf Zeit“ bietet viele Vorteile.

• Büros genau nach Bedarf mieten
• kostengünstige Niederlassung
• Rundum-Service
• keine langfristigen Verträge
• keine Maklergebühr
• wunschgemäße Ausstattung
• räumliche und zeitliche Flexibilität
• inkl. Konferenz- und Besprechungsräume

Ein weiteres Argument für ein Business Center sind die vielen Synergieeffekte, die sich aus dem vielfältigen Mieter-Mix ergeben. Denn durch die räumlich nah beieinander angesiedelten Firmen unterschiedlicher Branchen als auch der Eigentümer der Immobilie, Projektentwickler, Banken, Fonds- und Versicherungsgesellschaften, treffen abwechslungsreiche Arbeitsfelder aufeinander, die von dem know-How des „Flurnachbarn“ durchaus profitieren könnten.